Vào ca và Ra ca

Ứng dụng Chấm công của Odoo cho phép người dùng, đã đăng nhập vào cơ sở dữ liệu, vào và ra mà không cần phải vào ứng dụng Chấm công, hoặc sử dụng kiosk. Đối với các công ty nhỏ hơn, nơi mỗi nhân viên cũng là người dùng, tính năng này có thể hữu ích.

Một người dùng có thể vào ca và/hoặc ra ca trên bảng điều khiển Odoo chính của cơ sở dữ liệu, hoặc khi đang trong bất kỳ ứng dụng nào. Để thực hiện, ở góc trên‑phải của thanh tiêu đề chính, luôn hiển thị bất kể người dùng đang ở trong ứng dụng nào, sẽ thấy một (red circle) hoặc (green circle). Nhấn vào vòng tròn màu để hiện ra tiện ích điểm danh, cho phép người dùng vào ca hoặc ra ca.

Check-in

Nếu vòng tròn của tiện ích chấm công có màu đỏ, điều này cho thấy người dùng hiện chưa vào ca. Nhấp vào (red circle), và tiện ích chấm công sẽ xuất hiện, hiển thị nút Check in màu xanh lá.

Khi người dùng thực hiện check‑in từ cơ sở dữ liệu, ứng dụng Chấm công ghi lại chi tiết vị trí của người dùng, bao gồm Địa chỉ IP và tọa độ GPS.

Quan trọng

Để ứng dụng Chấm công ghi lại chi tiết vị trí, người dùng phải cho phép máy tính của họ truy cập thông tin vị trí.

Nếu người dùng chưa check in/out trong ngày làm việc hiện tại, nút này là mục duy nhất hiển thị trong tiện ích. Nếu người dùng đã chấm công trước đó, trường Tổng hôm nay sẽ xuất hiện phía trên nút, hiển thị tổng thời gian đã ghi nhận trong ngày dưới định dạng HH:MM (giờ:phút).

Nhấn vào nút Check in để check in. Biểu tượng (red circle) trong trình đơn trên cùng chuyển sang màu xanh lá, và widget cũng thay đổi giao diện. Widget cập nhật để phản ánh rằng người dùng đã check in, bằng cách đổi nút màu xanh lá Check in sang nút màu vàng Check out .

Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình để đóng tiện ích điểm danh.

Check-out

Nếu người dùng thực hiện check out lần đầu, Từ HH:MM (SA/CH) sẽ xuất hiện ở đầu tiện ích, với thời gian người dùng check in được hiển thị trong trường thời gian. Bên dưới dòng đó, số giờ và phút đã trôi qua kể từ khi check in được hiển thị dưới dạng HH:MM. Khi thời gian trôi qua, giá trị này sẽ được cập nhật để phản ánh số giờ và phút đã trôi qua kể từ khi người dùng check in.

Nếu người dùng đã từng check in và check out trước đó, các trường bổ sung sẽ được hiển thị. Một trường Trước HH:MM (SA/CH) sẽ xuất hiện cùng với trường Từ HH:MM (SA/CH). Thời gian hiển thị trong cả hai trường này khớp với nhau và được điền bằng thời gian check in gần nhất. Bên dưới trường Trước HH:MM (SA/CH), thời gian đã ghi nhận trước đó sẽ được hiển thị dưới định dạng HH:MM (giờ:phút).

Thêm vào đó, dưới cả hai trường này, một trường Total today xuất hiện. Trường này là tổng của cả hai trường Before HH:MM (AM/PM) và Since HH:MM (AM/PM), và là tổng thời gian đã được ghi lại cho người dùng nếu họ đăng xuất tại thời điểm đó.

Khi thời gian trôi qua, cả hai trường Từ HH:MM (SA/CH) và Tổng hôm nay đều được cập nhật trực tiếp. Để check out, nhấp vào nút vàng Check out . Tiện ích chấm công sẽ cập nhật lại, hiển thị trường Tổng hôm nay với thời gian đã ghi nhận, trong khi nút vàng Check out chuyển thành nút xanh Check in .

Khi người dùng checkout khỏi cơ sở dữ liệu, ứng dụng Attendances ghi lại chi tiết vị trí cho người dùng. Thông tin này được ghi lại chỉ khi người dùng cấp quyền.

Mẹo

Số lần người dùng có thể check in và check out là không giới hạn. Người dùng có thể check in và check out mà không có thời gian trôi qua (giá trị 00:00). Mỗi khi một nhân viên đăng nhập và đăng xuất, thông tin sẽ được lưu và hiển thị trên bảng điều khiển Attendances chính, bao gồm cả các lần check‑in và check‑out không có giá trị thời gian.