Kế toán và Hóa đơn¶
Odoo Invoicing là một ứng dụng độc lập được thiết kế để tạo hoá đơn, gửi chúng cho khách hàng và quản lý thanh toán. Nó cũng xử lý các quy trình liên quan đến hoá đơn nhà cung cấp. Ngược lại, ứng dụng Kế toán là một giải pháp kế toán toàn diện, cho phép thực hiện các hành động tương tự và bao gồm các tính năng bổ sung như báo cáo tài chính tiêu chuẩn, đối soát ngân hàng, ngân sách, quản lý tài sản, và nhiều hơn nữa.
Xem thêm
Bắt đầu
Các khái niệm cơ bản về kế toán và cài đặt ban đầu cho kế toán của bạn
Thuế
Thuế, vị thế thuế và tích hợp
Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng, điều khoản thanh toán và hóa đơn điện tử
Hóa đơn mua hàng
Hóa đơn mua hàng, tài sản và số hóa hoá đơn (OCR)
Thanh toán
Thanh toán hoá đơn và phiếu chi (trực tuyến, séc, hàng loạt) và theo dõi hoá đơn
Tài khoản ngân hàng và tiền mặt
Đồng bộ ngân hàng, đối soát và két tiền
Báo cáo
Báo cáo, khai báo và kế toán quản trị
Kế toán kép¶
Odoo tự động tạo tất cả các bút toán sổ nhật ký cơ bản cho mọi giao dịch kế toán (ví dụ: hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, đơn bán hàng, chi phí, định giá tồn kho, v.v.).
Odoo sử dụng hệ thống kế toán ghi nhận kép, trong đó mỗi bút toán cần có một đối tượng tương ứng và ngược lại ở tài khoản khác, một tài khoản ghi nợ và tài khoản còn lại ghi có. Điều này đảm bảo mọi giao dịch được ghi chép một cách chính xác và nhất quán, và các tài khoản luôn cân bằng.
Xem thêm
Kế toán dồn tích và tiền mặt¶
Both accrual and cash basis accounting are supported in Odoo. This allows reporting income and expense either when the transaction occurs (accrual basis) or when the payment is made or received (cash basis).
Xem thêm
Đa công ty¶
Multiple companies có thể được quản lý trong cùng một cơ sở dữ liệu. Mỗi công ty có chart of accounts riêng, nhưng accounts can be shared, điều này hữu ích khi xem báo cáo hợp nhất. Người dùng có thể xem hồ sơ và báo cáo từ nhiều công ty đồng thời nhưng chỉ có thể làm việc trên kế toán của một công ty tại một thời điểm.
Xem thêm
Môi trường đa tiền tệ¶
Odoo có một môi trường đa tiền tệ với tỷ giá hối đoái tự động để dễ dàng thực hiện giao dịch quốc tế. Mỗi giao dịch được ghi nhận bằng đồng tiền mặc định của công ty; đối với các giao dịch được thực hiện bằng đồng tiền khác, Odoo lưu trữ cả giá trị bằng đồng tiền của công ty và giá trị của giao dịch bằng đồng tiền của giao dịch đó. Odoo tạo ra các khoản lãi và lỗ tỷ giá sau khi đối chiếu các hạng mục bút toán.
Chi nhánh¶
Công ty mẹ companies và các branches của chúng có thể được quản lý trong một cơ sở dữ liệu duy nhất, hoạt động theo các quy tắc kế toán và báo cáo chung, bao gồm các mục sau:
Sổ kế toán của công ty mẹ, chart of accounts, main currency và taxes áp dụng cho tất cả các chi nhánh.
Chi nhánh có thể quản lý các sổ nhật ký riêng và các bản ghi liên quan.
Công ty mẹ quản lý một kỳ tài chính chung fiscal period, vì vậy lock and closing dates của nó áp dụng cho tất cả các chi nhánh. Tuy nhiên, các chi nhánh có thể thiết lập ngày khóa sớm hơn nếu cần.
Công ty mẹ có thể truy cập tất cả reports, invoices, bills, v.v., từ các chi nhánh của mình, trong khi mỗi chi nhánh chỉ có thể xem dữ liệu của riêng mình.
Ghi chú
Gói Fiscal localization được thiết lập trên công ty cha.
Cảnh báo
Thêm một chi nhánh vào công ty sẽ cho phép multi-company functions.
Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Odoo's pricing page hoặc liên hệ với quản lý tài khoản Odoo của bạn.
Báo cáo¶
Công ty mẹ hợp nhất các hoạt động kế toán từ tất cả các chi nhánh, cung cấp một cái nhìn tổng thể tập trung vào financial reports, chẳng hạn như báo cáo lợi nhuận và lỗ hoặc bảng cân đối.
Mã số thuế¶
Mỗi công ty và chi nhánh phải được cấu hình với thông tin pháp lý riêng, bao gồm mã số VAT khi áp dụng. Tùy thuộc vào cấu trúc, các chi nhánh có thể chia sẻ mã số VAT của công ty mẹ hoặc có mã số riêng, dẫn đến việc khai báo VAT chung hoặc riêng VAT return
Cấu hình linh hoạt này cho phép người dùng tạo báo cáo và tờ khai thuế riêng cho từng thực thể khi cần.
Chuẩn mực quốc tế¶
Odoo Accounting hỗ trợ hơn 100 quốc gia và cung cấp các tính năng và cơ chế tiêu chuẩn áp dụng cho mọi khu vực. Các mô-đun riêng theo quốc gia được bao gồm để tuân thủ các quy định kế toán địa phương. Fiscal localizations xử lý các yêu cầu khu vực, chẳng hạn như Hệ thống tài khoản, thuế, hoặc bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào khác.
Các khoản phải thu và phải trả¶
Mặc định, một tài khoản được chỉ định cho các bút toán phải thu và một tài khoản khác cho các bút toán phải trả. Vì các giao dịch được liên kết với contacts, có thể chạy báo cáo theo khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp.
Báo cáo Sổ cái Đối tác hiển thị số dư của khách hàng và nhà cung cấp. Để truy cập, vào
Báo cáo¶
Các báo cáo tài chính sau reports có sẵn và được cập nhật theo thời gian thực:
Báo cáo tài chính |
|
|---|---|
Sao kê |
Bảng cân đối kế toán |
Lãi và lỗ |
|
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ |
|
Tóm tắt điều hành |
|
Tờ khai thuế |
|
Danh sách bán hàng EC |
|
Kiểm toán |
Sổ cái chung |
Cân đối thử |
|
Kiểm toán sổ nhật ký |
|
Báo cáo Intrastat |
|
Sổ séc |
|
Đối tác |
Sổ cái đối tác |
Khoản phải thu quá hạn |
|
Công nợ phải trả quá hạn |
|
Quản lý |
Phân tích hoá đơn |
Báo cáo phân tích |
|
Dấu vết kiểm toán |
|
Báo cáo ngân sách |
|
Lãi/lỗ ngoại tệ chưa thực hiện |
|
Doanh thu chưa thực hiện |
|
Chi phí chờ kết chuyển |
|
Kế hoạch khấu hao |
|
Chi phí không được phép |
|
Phân tích khoản vay |
|
Biên lợi nhuận sản phẩm |
|
Báo cáo 1099 |
|
Mẹo
Create and customize reports với công cụ tạo báo cáo của Odoo.
Tờ khai thuế¶
Trong Tax return, Odoo tính toán tất cả các giao dịch kế toán cho kỳ thuế cụ thể và sử dụng các tổng này để tính toán nghĩa vụ thuế.
Ghi chú
Tùy thuộc vào bản địa hoá của quốc gia, có thể tạo phiên bản XML của báo cáo thuế để tải lên nền tảng VAT của cơ quan thuế liên quan.
Đồng bộ hoá ngân hàng¶
Hệ thống đồng bộ ngân hàng kết nối trực tiếp với các tổ chức ngân hàng để tự động nhập tất cả giao dịch vào cơ sở dữ liệu. Nó cung cấp tổng quan về dòng tiền mà không cần đăng nhập vào hệ thống ngân hàng trực tuyến hoặc chờ đợi sao kê ngân hàng dạng giấy.
Xem thêm
Định giá tồn kho¶
Odoo hỗ trợ cả định giá tồn kho định kỳ (thủ công) và định giá tồn kho liên tục (tự động). Các phương pháp có sẵn là Giá chuẩn, Giá trung bình (AVCO), và Nhập trước, xuất trước (FIFO).
Xem thêm
Lợi nhuận giữ lại¶
Thu nhập giữ lại là phần thu nhập được doanh nghiệp giữ lại. Odoo tính toán thu nhập của năm hiện tại theo thời gian thực, do đó không cần bút toán cuối năm hoặc chuyển sang năm mới. Cân đối lợi nhuận và lỗ được tự động báo cáo trên báo cáo bảng cân đối.
Xem thêm
Đơn vị được ủy thác¶
Chế độ Accounting Firms có thể được kích hoạt bằng cách vào . Khi được bật:
Số thứ tự của tài liệu sẽ trở nên có thể chỉnh sửa trên tất cả các tài liệu;
Trường Total (tax incl.) dường như giúp tăng tốc và kiểm soát việc nhập liệu bằng cách tự động tạo dòng với tài khoản và thuế phù hợp;
Invoice Date và Bill Date được điền sẵn khi ghi nhận một giao dịch.
Có tùy chọn Quick encoding cho các hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua hàng.
Quyền truy cập kế toán¶
Để cấp quyền truy cập cho kế toán của công ty, add the accountant as a new user và cấu hình các access rights thích hợp trong phần Accounting để cho phép truy cập vào dữ liệu tài chính của công ty:
Kế toán: Chọn Quản trị viên.
Bank: Cho phép xác thực tài khoản ngân hàng.
Ghi chú
Thêm một kế toán làm người dùng mới trong là miễn phí nếu kế toán có tài khoản Odoo đăng ký với cùng địa chỉ email như địa chỉ được liệt kê cho người dùng công ty. Tuy nhiên, và có thể phát sinh phí bổ sung cho mỗi người dùng thêm. Để biết thêm thông tin về giá, xem Odoo's pricing.
Đối với môi trường đa công ty, hãy thiết lập access phù hợp.