Hiệu lực của chữ ký điện tử

Tính hợp pháp của chữ ký điện tử được tạo bởi Odoo phụ thuộc vào luật pháp của quốc gia bạn. Các tài liệu ký bằng ứng dụng Sign được coi là hợp pháp ở European Union và United States of America. Chúng cũng đáp ứng yêu cầu cho chữ ký điện tử ở most countries.

Các công ty kinh doanh ra nước ngoài cũng nên xem xét luật chữ ký điện tử của các quốc gia khác.

Quan trọng

Thông tin dưới đây không có giá trị pháp lý; nó chỉ được cung cấp nhằm mục đích tham khảo chung. Vì luật liên quan đến chữ ký điện tử đang thay đổi nhanh chóng, chúng tôi không thể đảm bảo rằng tất cả thông tin đều được cập nhật. Chúng tôi khuyên bạn liên hệ với luật sư địa phương để được tư vấn pháp lý về việc tuân thủ và hiệu lực của chữ ký điện tử.

Liên minh Châu Âu

eIDAS regulation thiết lập khung pháp lý cho chữ ký điện tử trong 27 member states of the European Union. Nó phân biệt ba loại chữ ký điện tử:

  1. Chữ ký điện tử đơn giản

  2. Chữ ký điện tử nâng cao

  3. Chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn

Odoo tạo ra loại đầu tiên, chữ ký điện tử đơn giản; các chữ ký này có giá trị pháp lý trong EU, như được quy định trong eIDAS.

Chữ ký điện tử có thể không được tự động công nhận là hợp lệ. Bạn có thể cần đưa ra bằng chứng hỗ trợ cho tính hợp lệ của chữ ký. Mặc dù ứng dụng Sign cung cấp chữ ký điện tử đơn giản, một số bằng chứng hỗ trợ sẽ được thu thập tự động trong quá trình ký, chẳng hạn như:

  1. Xác thực email và xác thực SMS (nếu được bật)

  2. Xác thực danh tính mạnh qua itsme® (nếu được bật)

  3. Nhật ký truy cập có dấu thời gian, IP và có thể truy vết địa lý cho tài liệu và các chữ ký liên quan

  4. Truy xuất tài liệu và tính không thay đổi (bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu đã ký đều được Odoo phát hiện thông qua bằng chứng mật mã)

Xem thêm

Documentation for Germany

Hoa Kỳ

Đạo luật ESIGN (Đạo luật Chữ ký điện tử trong thương mại quốc gia và quốc tế) ở cấp liên bang và quốc tế, cùng UETA (Đạo luật Giao dịch điện tử thống nhất) ở cấp tiểu bang, tạo khung pháp lý cho chữ ký điện tử. Lưu ý rằng Illinois và New York không áp dụng UETA nhưng có các đạo luật tương tự.

Tổng quan, để được công nhận là hợp lệ, chữ ký điện tử phải đáp ứng năm tiêu chí:

  1. Người ký phải thể hiện một ý định ký rõ ràng. Ví dụ, việc sử dụng chuột để vẽ chữ ký có thể thể hiện ý định đó. Người ký cũng phải có tùy chọn để từ chối tài liệu điện tử.

  2. The signer must first express or imply their consent to conduct business electronically.

  3. Chữ ký phải được gắn nhãn rõ ràng. Trong Odoo, siêu dữ liệu, chẳng hạn như địa chỉ IP của người ký, được thêm vào chữ ký và có thể được sử dụng làm bằng chứng hỗ trợ.

  4. Chữ ký phải được liên kết với tài liệu đã ký, ví dụ, bằng cách giữ một bản ghi chi tiết cách chữ ký được ghi lại.

  5. Các tài liệu được ký điện tử cần được giữ lại và lưu trữ bởi tất cả các bên liên quan; ví dụ, bằng cách cung cấp cho người ký một bản sao đã thực hiện đầy đủ hoặc khả năng tải xuống một bản sao.

Quốc gia khác