Vị thế thuế (ánh xạ thuế và tài khoản)

Thuế và tài khoản mặc định được thiết lập trên sản phẩm và khách hàng để tạo giao dịch mới ngay lập tức. Tuy nhiên, tùy thuộc vào vị trí và loại hình kinh doanh của khách hàng và nhà cung cấp, việc sử dụng các thuế và tài khoản khác nhau cho một giao dịch có thể là cần thiết.

Fiscal positions allow the creation of rules to adapt the taxes and the income and expense accounts used for a transaction automatically.

Chúng có thể được áp dụng automatically, manually, hoặc assigned to a partner.

Ghi chú

Có một số vị thế thuế mặc định có sẵn như một phần của gói fiscal localization package của bạn.

Cấu hình

Để chỉnh sửa hoặc tạo vị thế thuế, hãy vào Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions, và mở bản ghi để sửa đổi hoặc nhấn New

Mẹo

Nếu có bất kỳ ghi chú pháp lý nào bắt buộc khi sử dụng vị thế thuế này, hãy thêm chúng vào trường Legal Notes... dưới phần tax mapping để hiển thị chúng trên báo giá, đơn bán hàng, hóa đơn và hóa đơn mua hàng.

Ánh xạ thuế

Vị thế thuế là bắt buộc để ánh xạ thuế. Tax mapping được cấu hình trên chính các thuế.

Ánh xạ tài khoản

Việc ánh xạ tài khoản dựa trên các tài khoản doanh thu và chi phí được định nghĩa trên sản phẩm hoặc danh mục sản phẩm. Để ánh xạ sang tài khoản khác, chọn tài khoản cần thay thế trong cột trái (Account on Product) và chọn tài khoản sẽ dùng thay thế trong cột phải (Account to Use Instead).

Ví dụ về ánh xạ tài khoản của vị thế thuế

Ứng dụng

Áp dụng tự động

Để tự động áp dụng vị trí tài chính dựa trên một tập hợp các điều kiện, hãy vào Accounting ‣ Configuration ‣ Fiscal Positions, mở vị trí tài chính cần sửa đổi, và đánh dấu Detect Automatically.

Từ đó, một số điều kiện có thể được kích hoạt:

  • VAT Required: số VAT của khách hàng phải có trên mẫu liên hệ của họ.

  • Country GroupCountry: vị thế thuế chỉ được áp dụng cho quốc gia hoặc nhóm quốc gia đã chọn.

Ví dụ về cài đặt tự động áp dụng vị trí thuế

Ghi chú

  • Nếu tính năng Verify VAT Numbers được bật, bất kỳ vị thế thuế nào có VAT required được bật sẽ yêu cầu số VAT hợp lệ Intra‑Community được áp dụng tự động.

  • Taxes on eCommerce orders are automatically updated once the customer has logged in or filled out their billing details.

Quan trọng

Trình tự của vị thế thuế xác định vị thế thuế nào sẽ được áp dụng nếu tất cả các điều kiện được đặt trên nhiều vị thế thuế đồng thời thỏa mãn.

Ví dụ, giả sử vị thế tài chính đầu tiên trong một chuỗi nhắm tới country A trong khi vị thế tài chính thứ hai nhắm tới nhóm quốc gia bao gồm country A. Trong trường hợp đó, chỉ vị thế tài chính đầu tiên sẽ được áp dụng cho khách hàng đến từ country A.

Áp dụng thủ công

Để chọn vị trí thuế một cách thủ công, mở Đơn bán hàng, Đơn mua hàng, Hóa đơn hoặc Hóa đơn mua hàng, chuyển đến tab Other Info và chọn Fiscal Position mong muốn trước khi thêm các dòng sản phẩm.

Lựa chọn vị thế thuế trên đơn bán hàng, hoá đơn hoặc hoá đơn mua hàng

Gán cho đối tác

Để xác định vị trí tài chính nào sẽ được sử dụng mặc định cho một đối tác cụ thể, hãy vào Accounting ‣ Customers ‣ Customers, chọn đối tác, mở tab Sales & Purchase, và chọn Fiscal Position

Lựa chọn vị thế thuế cho khách hàng

Mẹo

Để xem tất cả các đối tác cùng một lúc thay vì chỉ khách hàng, hãy xóa bộ lọc Customer Invoices hoặc sử dụng ứng dụng Liên hệ.