Đan Mạch¶
Tuân thủ các yêu cầu ghi sổ kế toán của Đan Mạch: lưu trữ dữ liệu và tính toàn vẹn¶
Trang này mô tả cách Odoo tuân thủ Luật kế toán Đan Mạch, cụ thể về việc lưu trữ và tính toàn vẹn của các giao dịch tài chính và biên lai. Odoo công nhận tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định Đan Mạch và đã triển khai các biện pháp mạnh mẽ để đảm bảo dữ liệu của khách hàng an toàn và tuân thủ.
Quan trọng
Việc đăng ký của Odoo như một hệ thống kế toán số đã được Cơ quan Kinh doanh Đan Mạch xác nhận dưới số đăng ký fob585505 và fob441967. Khách hàng phải đáp ứng một số điều kiện nhất định để được hưởng lợi, như được mô tả bên dưới.
Các yêu cầu chính của Luật kế toán Đan Mạch¶
The Danish Bookkeeping Act (DBA) outlines the requirements for digital bookkeping systems:
Lưu giữ dữ liệu giao dịch và biên nhận: Lưu trữ tất cả các giao dịch và biên nhận đã ghi nhận được quy định tại § 3 trong thời gian tối thiểu năm năm kể từ ngày kết thúc năm tài chính mà chúng liên quan.
Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu: Ngăn khách hàng thay đổi, chỉnh ngày ngược lại hoặc xóa các giao dịch đã ghi.
Duy trì khả năng truy cập dữ liệu: Lưu trữ tất cả các giao dịch đã ghi lại ở định dạng có cấu trúc và có thể đọc được bởi máy trong thời gian năm năm theo yêu cầu, bất kể trạng thái quan hệ khách hàng, phá sản hay giải thể.
Cung cấp khả năng giải mã: Đảm bảo rằng dữ liệu sổ sách và biên nhận đã được mã hóa có thể được giải mã thành định dạng có cấu trúc và dễ đọc.
Odoo Compliance¶
Việc đăng ký của Odoo như một hệ thống kế toán chuẩn kỹ thuật số với Cơ quan Kinh doanh Đan Mạch xác nhận rằng Odoo đáp ứng các tiêu chuẩn áp dụng cho hệ thống kế toán chuẩn kỹ thuật số tại Đan Mạch, phù hợp với yêu cầu của DBA
Tuy nhiên, để được hưởng tất cả các bảo đảm cần thiết cho hệ thống kế toán điện tử ở Đan Mạch, khách hàng phải đáp ứng một vài điều kiện.
Điều kiện để tuân thủ đầy đủ DBA¶
Khách hàng sử dụng Odoo Accounting trên nền tảng Odoo SaaS (Odoo Online);
Khách hàng có một thuê bao Odoo đang hoạt động (ví dụ: Standard hoặc Custom Plan), hoặc cơ sở dữ liệu của họ được quản lý bởi một Odoo Accounting Firm đã được đăng ký chính thức;
Khách hàng không thực hiện các tùy chỉnh hoặc hành động nhằm làm suy yếu tính bất biến, khả năng truy xuất hoặc các kiểm soát bảo mật của hệ thống.
Ghi chú
Khách hàng sử dụng sản phẩm Odoo ngoài các điều kiện này chịu trách nhiệm tự đảm bảo việc tuân thủ DBA của mình.
Khi các điều kiện trên được đáp ứng, các yêu cầu của DBA được thực hiện thông qua các tính năng và quy trình được mô tả trong các phần tiếp theo.
Bản ghi giao dịch không thể thay đổi¶
Khi các giao dịch đã được ghi lại, chúng không thể bị xóa qua giao diện người dùng.
Tất cả các thay đổi đều được ghi lại, cung cấp một dấu vết kiểm toán đầy đủ.
Mặc dù có thể tạo các bút toán có ngày ghi chép lịch sử, Odoo ghi lại ngày và thời gian tạo của bút toán.
Lưu trữ tài liệu an toàn¶
Biên lai và phiếu chứng từ kỹ thuật số được lưu dưới dạng tệp đính kèm và tích hợp vào cơ sở dữ liệu, đảm bảo chúng được bao gồm trong bản sao lưu.
Không thể xóa chứng từ đã vào sổ.
Chúng tôi hoàn toàn hỗ trợ việc lưu trữ các phiếu điện tử bắt buộc theo quy định của Đan Mạch.
Khả năng sẵn sàng dữ liệu liên tục¶
Khách hàng có đăng ký đang hoạt động có thể truy cập tất cả giao dịch và voucher kỹ thuật số qua Odoo.
Bất kể quan hệ khách hàng, phá sản hay giải thể, Odoo có thể cung cấp quyền truy cập vào chi tiết giao dịch và phiếu điện tử cho khách hàng cũ trong sáu năm (xem Quản lý vòng đời dữ liệu).
Xuất dữ liệu tự động và lưu trữ an toàn¶
Odoo Accounting không thực hiện xóa tự động hoặc lưu trữ các giao dịch đã ghi nhận, vì vậy nếu một khách hàng đã ghi nhận giao dịch trong sáu năm, lịch sử sáu năm sẽ được bảo tồn trong cơ sở dữ liệu Odoo Accounting.
Như đã mô tả trong Odoo Cloud Hosting SLA và Odoo Privacy Policy, Odoo Cloud dựa vào các sao lưu snapshot hàng ngày bất biến, không thể bị sửa đổi hoặc xóa riêng lẻ, ngay cả khi khách hàng yêu cầu, đảm bảo tính toàn vẹn của chúng.
Tất cả tài liệu và biên lai được lưu trong bản sao dự phòng cơ sở dữ liệu đều có sẵn dưới dạng tệp ZIP tiêu chuẩn kèm theo bản dump SQL.
Quản lý vòng đời dữ liệu¶
Sao lưu cơ sở dữ liệu Odoo có sẵn ở các định dạng dump SQL tiêu chuẩn mọi lúc và bao gồm tất cả các giao dịch đã ghi lại.
Odoo Cloud Hosting SLA đảm bảo ba tháng lịch sử sao lưu cho tất cả khách hàng đang hoạt động. Với cam kết đặc biệt cho khách hàng Đan Mạch thuộc DBA và đáp ứng các điều kiện đã nêu ở trên, thời gian lưu trữ sao lưu Odoo Cloud cuối cùng sẽ được tăng lên thành sáu năm ngay khi họ quyết định hủy đăng ký Odoo Cloud, nhằm tuân thủ các yêu cầu của Phụ lục 1, 4 của Sắc lệnh 97.
Giải mã¶
Dữ liệu khách hàng của Odoo Accounting trên Odoo Cloud luôn được lưu trữ dưới dạng mã hoá (encryption at rest at storage level). Khi sao lưu được khôi phục, chúng sẽ tự động được giải mã và cung cấp ở dạng giải mã trong các định dạng tiêu chuẩn cho người dùng: SQL dumps + ZIP archive of all attached documents (file store).