Nhập đơn mua hàng sang đơn bán hàng EDI

Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) cho phép các công ty sử dụng các hệ thống phần mềm khác nhau trao đổi thông tin theo định dạng tiêu chuẩn, có cấu trúc.

Trong Odoo, một đơn mua hàng (PO) có thể được xuất ra dưới dạng tập tin XML và được nhập vào như một đơn bán hàng (SO) trong cơ sở dữ liệu Odoo khác, loại bỏ nhu cầu nhập liệu thủ công các sản phẩm, số lượng, giá và các thông tin quan trọng khác.

Quy trình làm việc trong tài liệu này mô tả cách người mua và người bán trao đổi dữ liệu trực tiếp giữa các cơ sở dữ liệu Odoo của họ. Ngoài ra, người bán có thể nhận phiên bản PDF của yêu cầu báo giá (RFQ) qua email và tải lên trực tiếp trong bảng điều khiển Bán hàng của họ. Phương pháp này đơn giản hơn nhưng không sử dụng trao đổi dựa trên XML được mô tả trong tài liệu.

Ghi chú

XML đã xuất tuân theo UBL schema. Khi trao đổi dữ liệu giữa hai cơ sở dữ liệu Odoo, schema này vẫn tương thích.

Tuy nhiên, việc triển khai các phát triển tùy chỉnh cho phần mềm không hỗ trợ schema UBL có thể làm tăng độ phức tạp.

Vai trò và cấu hình

Để tạo điều kiện cho quy trình EDI, có hai công ty tham gia: người mua (công ty đặt đơn) và người bán (công ty thực hiện đơn). Mỗi công ty có vai trò và cấu hình riêng.

Cơ sở dữ liệu người mua

Cơ sở dữ liệu người mua chịu trách nhiệm tạo và xác nhận đơn mua hàng. Các điều kiện tiên quyết bao gồm:

1. (bắt buộc) installing the Mua hàng app

2. (tùy chọn) thêm nhà cung cấp (người bán trong quy trình này) dưới dạng portal users

Cơ sở dữ liệu người bán

Cơ sở dữ liệu người bán chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các đơn bán hàng. Điều kiện duy nhất là installing ứng dụng Bán hàng.

Quy trình

Quy trình người mua

Để bắt đầu, người mua (trong cơ sở dữ liệu của họ) điều hướng tới ứng dụng Purchase để tạo một RFQ

Đặt Vendor thành người dùng portal đại diện cho người bán, và Confirm RFQ. Thao tác này sẽ chuyển đổi nó thành một purchase order.

Example

PO từ cơ sở dữ liệu của người mua. Vendor là tài khoản người dùng cổng của người bán, Joel.

Quy trình của người bán

Khi PO được xác nhận, nó xuất hiện trên bảng điều khiển cổng thông tin của người bán. Người bán tải xuống tệp XML và tải lên cơ sở dữ liệu của họ.

Tải tệp xuống

Là người bán, đăng nhập vào cơ sở dữ liệu của người mua với tư cách là người dùng cổng thông tin. Trong bảng điều khiển, cuộn xuống và nhấn nút Our Orders. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các đơn mua hàng mà cơ sở dữ liệu của người mua đã gửi cho người dùng cổng thông tin.

Chọn đơn mua hàng mong muốn, rồi nhấn nút Connect with your software!.

Trong cửa sổ pop-up, sao chép URL được cung cấp và dán vào một tab trình duyệt mới để tải xuống tệp XML.

Example

Giao diện cổng thông tin PO của Joel. Hình ảnh đầu tiên hiển thị nút Connect with your software!, và hình ảnh thứ hai hiển thị một cửa sổ pop-up với nút Copy.

Example

tập tin XML cho PO00017

Tải tập tin lên

Tiếp theo, người bán đăng nhập vào cơ sở dữ liệu Odoo của họ và mở ứng dụng Sales. Nhấn Upload và chọn tệp XML đã tải xuống. Ngoài ra, người dùng có thể kéo và thả tệp vào bảng điều khiển Quotations.

Thao tác này tự động tạo một đơn bán hàng, trong đó khách hàng được điền làm người mua và tất cả các dòng sản phẩm, số lượng và giá đã được điền sẵn. Quy trình này đảm bảo trao đổi dữ liệu giữa hai cơ sở dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác.

Đã tải lên SO trong cơ sở dữ liệu của người bán.

Xem thêm

Tạo báo giá