Các Tiểu Vương Quốc A-rập Thống Nhất¶
Cấu hình¶
Install các mô-đun sau để có được tất cả các tính năng của bản địa hoá United Arab Emirates Payroll:
Tên |
Tên kỹ thuật |
Mô tả |
|---|---|---|
Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất - Bảng lương |
|
Bao gồm tất cả các quy tắc, phép tính và cấu trúc tiền lương. |
United Arab Emirates - Bảng lương với Kế toán |
|
[Tập tin: hr] |
Nhân viên¶
Đầu tiên, cấu hình employee general information và sau đó cấu hình các trường sau trong tab Private Information:
Quốc tịch (Quốc gia): Quốc tịch ảnh hưởng đến phiếu lương của nhân viên, bất kể họ là người trong nước hay người nước ngoài.
Số nhận dạng: Được dùng để trích xuất WPS report
Tài khoản ngân hàng: Được sử dụng để trích xuất WPS report và tạo thanh toán cho các nhân viên đó.
Ghi chú
Trường Nationality (Country) cần được thiết lập ngay cả khi nhân viên là công dân UAE vì có một loại xử lý khác nếu họ là công dân của một quốc gia GCC.
Hợp đồng¶
Ngay khi mẫu nhân viên được tạo, hãy đảm bảo contract được bật bằng cách nhấp vào Contracts nút thông minh, hoặc vào
Các thông tin hợp đồng sau đây liên quan đến nhân viên làm việc tại Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất được tìm thấy trong tab Salary Information:
Loại tiền lương: chọn Tiền lương cố định cho nhân viên toàn thời gian hoặc bán thời gian, hoặc Tiền lương theo giờ cho nhân viên được trả lương theo giờ.
Scheduled Pay: tần suất phát hành phiếu lương.
Lương: Hàng tháng hoặc Theo giờ tùy thuộc vào Loại lương
Trợ cấp nhà ở
Phụ cấp đi lại
Phụ cấp khác
Ghi chú
Các giá trị phụ cấp được thiết lập trên hợp đồng sẽ được sử dụng trên các dòng phiếu lương dưới dạng phụ cấp.
Số ngày nghỉ phép: Dùng để xác định số ngày nghỉ phép hàng năm mà nhân viên được hưởng trong một năm cụ thể. Bất kể số ngày nghỉ thực tế mà nhân viên nhận được (có thể bao gồm thêm ngày nghỉ do một số lý do nội bộ công ty), tính toán cuối cùng về nghỉ việc và ngày nghỉ không lương sẽ phụ thuộc vào con số được thiết lập trong trường này.
Ghi chú
Trường Number of Leave Days ảnh hưởng đến việc tính toán dự phòng nghỉ không trả lương.
Có áp dụng DEWS: DIFC Employee Workplace Savings (DEWS), nếu nhân viên là công dân UAE và đã áp dụng DEWS, hãy đánh dấu vào ô này.
Tính dựa trên lương ngày: Xác định cách tính khoản trợ cấp thôi việc:
Do not tick this checkbox if the standard calculation is to be used. This computes the compensation amount by dividing the monthly salary by 30 and then multiplying it by 21.
Đánh dấu vào ô này và trực tiếp đặt mức Daily Salary thực tế để nó được sử dụng trong tính toán chế độ thôi việc.
Đánh dấu vào ô này và trực tiếp đặt mức Daily Salary thực tế để nó được sử dụng trong tính toán chế độ thôi việc.
Cấu trúc tiền lương và quy tắc tiền lương¶
Các quy tắc nhập khác¶
Các khoản phụ cấp khác nhau sau đây có thể được định nghĩa trực tiếp trên payslip form để các giá trị được thiết lập cho các đầu vào này ảnh hưởng tới các phép tính WPS như là mức lương biến đổi hàng tháng cho nhân viên cụ thể mà chúng được liên kết với.
Các quy tắc liên quan đến thiết lập WPS, được liên kết với các loại đầu vào khác, và bất cứ khi nào chúng được sử dụng, giá trị của chúng sẽ được phản ánh trên WPS dưới dạng lương biến động hàng tháng cho nhân viên cụ thể đó.
Loại |
Mã |
Trợ cấp đi lại |
|
Trợ cấp nhà ở |
|
Trợ cấp y tế |
|
Phụ cấp đi lại hàng năm |
|
Trợ cấp làm thêm giờ |
|
Phụ cấp khác |
|
Thanh toán ngày nghỉ |
|
Kết thúc dịch vụ (EOS)¶
Kết thúc hợp đồng (EOS) cung cấp tính toán cho trợ cấp mà nhân viên nhận được khi kết thúc thời gian làm việc. Nó được kích hoạt khi lý do nghỉ việc của nhân viên được thiết lập bằng cách lưu trữ bản ghi của nhân viên.
Có một số phép tính khác nhau tùy thuộc vào kịch bản:
Nhân viên đã làm việc chưa đầy một năm tại công ty: Nhân viên không nhận bất kỳ khoản trợ cấp EOS nào vì họ không đủ điều kiện (họ sẽ đủ điều kiện sau khi hoàn thành năm đầu tiên tại công ty).
Nhân viên đã làm việc hơn một năm và ít hơn 5 năm trong công ty: Nhân viên sẽ được hưởng tương đương 21 ngày lương cho mỗi năm họ làm việc tại công ty.
Ghi chú
Có hai cách để tính lương ngày được trả cho nhân viên dựa trên 21 ngày của EOS: Hoặc bằng cách mặc định chia lương cơ bản hàng tháng cho 30. Hoặc, bạn có thể nhập thủ công vào hợp đồng của nhân viên tại trường Daily Salary.
Nhân viên đã làm việc hơn 5 năm tại công ty: Nhân viên đủ điều kiện nhận khoản tương đương 30 ngày lương cho mỗi năm làm việc. Trong trường hợp này, nếu sử dụng phương pháp mặc định, nhân viên sẽ nhận khoản tương đương 1 tháng lương và trường Lương ngày đã thiết lập, họ sẽ nhận số tiền tính theo ngày nhân với 30.
Ghi chú
Có hai định dạng in phiếu lương, một cho lương bình thường và một cho phiếu lương khi nghỉ việc, dựa trên việc nhân viên đã được lưu trữ và có (hoặc không) lý do nghỉ việc.
Kết thúc cung cấp dịch vụ (EOS Provision)¶
The EOS provision provides the calculation for the end-of-service provision amount that the company puts aside every month to count for the EOS that will be paid to them as an EOS allowance.
Khác với EOS, khoản phụ cấp này là một phần của phiếu lương của nhân viên ngay từ khi ký hợp đồng.
Tương tự như EOS, dự phòng có hai cách tính tùy thuộc vào thời gian làm việc của nhân viên trong công ty:
Dưới 5 năm: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)
Hơn 5 năm: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)
Ghi chú
Quy tắc này không được hiển thị cho nhân viên trên bản in phiếu lương và không ảnh hưởng đến số tiền thực nhận của họ, chỉ dùng cho mục đích nội bộ của công ty.
Quy định nghỉ phép hàng năm¶
Dự phòng nghỉ phép hàng năm được sử dụng để tính dự phòng nghỉ phép tích lũy mỗi tháng, giống như dự phòng EOS, nó không ảnh hưởng đến tổng số tiền trả cho nhân viên, chỉ dùng cho nội bộ công ty.
Nó được tính bằng cách chia tổng lương của nhân viên (Total Salary = Wage + Allowances) cho 30 để lấy lương hằng ngày. Lương hằng ngày sau đó được nhân với số ngày nghỉ phép đủ điều kiện và chia cho 12 để xác định số tiền dự phòng hàng tháng.
Quy tắc số dư nghỉ phép còn lại hàng năm¶
Quy tắc tính số dư ngày nghỉ còn lại hàng năm được sử dụng để tính số tiền phải trả cho hoặc khấu trừ từ nhân viên dựa trên số ngày nghỉ mà nhân viên được hưởng trong năm hiện tại.
Nghỉ phép hàng năm time off type được chỉ định bằng cách chọn ô kiểm Is Annual Leave
Nếu được bật, quy tắc sẽ tính số ngày nghỉ mà nhân viên được hưởng tính đến ngày hiện tại, sau đó trừ đi số ngày nghỉ phép năm đã sử dụng. Nếu kết quả là số dương, điều này có nghĩa là nhân viên nên được bù đắp cho phần ngày nghỉ còn lại. Ngược lại, nếu kết quả là số âm, tức là nhân viên còn nợ công ty phần chênh lệch đó.
Quy tắc nghỉ ốm¶
Quy tắc nghỉ ốm cung cấp phép tính cho các trường hợp nhân viên đang nghỉ ốm và quyết định cách phiếu lương sẽ bị ảnh hưởng.
Có 3 trường hợp cho nhân viên:
Nghỉ ốm trả lương đầy đủ: Nhân viên có thể tải lên giấy chứng nhận nghỉ ốm (SLI). Nhân viên được hưởng 15 ngày cho loại nghỉ này mỗi năm dương lịch.
Mẹo
SLI không bắt buộc trong Odoo nhưng có thể thực hiện từ phần thiết lập của time off types.
Nghỉ ốm trả 50%: Tương tự như loại nghỉ trả toàn phần, nhưng nhân viên được cấp 30 ngày từ loại nghỉ này. 30 ngày này được tính sau 15 ngày trả toàn phần đầu tiên.
Nghỉ ốm trả lương 0%: Tương tự như loại nghỉ trả lương đầy đủ, nhưng nhân viên được hưởng 45 ngày cho loại nghỉ này. 45 ngày này được tính sau 15/30 ngày trả lương đầy đủ/ một nửa.
Quan trọng
Theo luật lao động của Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất, các khoảng thời gian 15, 30, 45 ngày không được quy định là ngày làm việc hay ngày lịch, vì vậy điểm này sẽ dựa vào chính sách công ty.
Số tiền trả cho nhân viên cho mỗi ngày nghỉ ốm được tính như sau:
Trong đó tổng thu nhập hàng tháng là mức lương cơ bản cộng với tất cả các phụ cấp khác được quy định trong hợp đồng của nhân viên.
Daman investments chương trình kết thúc dịch vụ (DEWS)¶
DEWS allows for calculating the DEWS amounts for the employees who are eligible for it and would like to be registered on it under their current contract with the company.
Được tính dựa trên số năm mà nhân viên đã làm việc ở công ty:
Ít hơn 5 năm: 5,83% được trừ vào lương BASIC của nhân viên để đóng góp vào DEWS.
Hơn 5 năm: 8,33% của BASIC của nhân viên được trừ vào tổng số phải trả cho nhân viên đó.
Nghỉ phép không trả lương¶
Nghỉ không trả lương cho phép tính số tiền sẽ bị trừ khi nhân viên nghỉ không trả lương. Số tiền được tính theo công thức sau:
Trong đó tổng thu nhập hàng tháng là mức lương cơ bản cộng với tất cả các phụ cấp khác được quy định trong hợp đồng của nhân viên.
Số ngày ngoài hợp đồng¶
Quy tắc ngày ngoài hợp đồng cung cấp một phép tính cho các ngày trước/sau thời gian hợp đồng trùng lặp với số ngày hợp đồng trên phiếu lương của nhân viên.
Example
Phiếu lương được tạo cho khoảng thời gian từ ngày 1‑30 tháng 9 nhưng hợp đồng hết hạn vào ngày 21, trong trường hợp này có 7 ngày được đánh dấu là ngoài hợp đồng.
Được tính bằng công thức sau:
Khấu trừ thủ công¶
Khấu trừ thủ công cho phép người dùng thêm các khoản khấu trừ sẽ được áp dụng cho nhân viên trên mỗi phiếu lương.
Số tiền sẽ bị khấu trừ và mô tả về khoản khấu trừ cần được thiết lập trực tiếp trên phiếu lương một cách thủ công như các mục nhập khác.
Lương thực nhận¶
Lương thực nhận hiển thị số tiền ròng mà nhân viên sẽ nhận dựa trên phiếu lương.
Được tính bằng cách cộng lương cơ bản với tất cả các phụ cấp và trừ tất cả các khoản khấu trừ khỏi nó.
Quan trọng
Cách tiếp cận được áp dụng cho các quy tắc trên là đầu tiên lấy toàn bộ số tiền tĩnh được thiết lập trên hợp đồng, sau đó trừ các khoản cần trừ như ngày nghỉ không trả lương, ngày nghỉ ốm, các khoản trừ thủ công, tiền hoa hồng, v.v.
Đang tạo bút toán kế toán từ phiếu lương¶
Các tài khoản được liên kết với mỗi quy tắc tiền lương dưới dạng ghi nợ hoặc ghi có, để khi một bút toán nháp được tạo từ phiếu lương, số tiền sẽ được phản ánh trên các tài khoản tương ứng.
Các tài khoản cần được thiết lập sao cho bút toán kết quả cuối cùng cân bằng; nếu không, một cảnh báo sẽ được đưa ra khi không cân bằng và hệ thống sẽ không tạo bút toán.
Sau khi xem xét các phiếu lương và đảm bảo rằng tất cả các số tiền đều chính xác, tạo một bản ghi nháp, có thể là một bản ghi cho tất cả nhân viên hoặc một bản ghi cho mỗi nhân viên tùy theo thiết lập trong cài đặt.
Example
Các tài khoản nợ và có được thiết lập cho các quy tắc cơ bản và dự phòng.
Thanh toán nhân viên¶
Sau khi một đợt hoặc bút toán phiếu lương đã vào sổ, công ty có thể tiến hành trả lương cho nhân viên.
Trong chính lô hoặc trên phiếu lương, khi nhấn nút “Thanh toán”, một thanh toán được tạo và được liên kết với bút toán đã vào sổ cho phiếu lương. Cũng có thể thực hiện tương tự cho các phiếu lương theo lô nếu thanh toán được thực hiện từ một (hoặc nhiều) sổ ngân hàng/tiền mặt.
Ghi chú
Ngay sau khi phiếu lương được tạo, nhân viên sẽ có thể truy cập các phiếu lương qua cổng thông tin của mình. Họ sẽ tự động nhận một email thông báo rằng các phiếu lương hiện đã có thể xem trên giao diện cổng thông tin.
Bản in phiếu lương¶
Có thể xuất hai định dạng in từ phiếu lương, tùy thuộc vào loại phiếu lương là phiếu lương Hàng tháng hoặc Kết thúc hợp đồng phiếu lương. Tính năng này được kích hoạt nếu nhân viên tạo phiếu lương bị lưu trữ trong tháng đó.
Cấu trúc Instant Pay¶
Cấu trúc này được sử dụng khi cần tạo phiếu lương ngoài chu kỳ để thanh toán cho nhân viên trong các tình huống đặc biệt, chẳng hạn như lương trả một lần hoặc tạm ứng. Các ví dụ về thanh toán một lần bao gồm:
Hoa hồng
Thưởng
Phụ cấp
Tạm ứng lương¶
Nhân viên có thể yêu cầu một phần lương của mình trước khi kết thúc chu kỳ trả lương. Trong các trường hợp như vậy, nhân viên phòng tiền lương có thể cấp tạm ứng lương theo các bước sau:
Tạo phiếu lương ngoài chu kỳ bằng cấu trúc Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất: Instant Pay
Thêm một trường nhập kiểu Ứng trước lương và chỉ định số tiền sẽ trả cho nhân viên.
Xác nhận phiếu lương và thực hiện thanh toán.
Trong chu kỳ tiếp theo, khi phiếu lương được tạo cho nhân viên bằng cấu trúc United Arab Emirates: Regular Pay, một loại nhập liệu khác, Advance Recovery, sẽ được tự động thêm với cùng số tiền đã được trả trước đó.
Mẹo
Nếu nhân viên và nhân viên trả lương đồng ý thu hồi tạm ứng trong hai chu kỳ liên tiếp, nhân viên trả lương có thể điều chỉnh số tiền thu hồi tạm ứng trên phiếu lương đầu tiên. Số dư còn lại sẽ tự động được cộng vào chu kỳ tiếp theo.
Báo cáo Hệ thống bảo vệ tiền lương (WPS)¶
Báo cáo WPS là một báo cáo cần được công ty nộp để chứng minh rằng họ đã trả cho nhân viên đúng số tiền vào đúng ngày. Nó có thể được tạo riêng cho phiếu lương hoặc theo lô.
Các bước sau cần được thực hiện trước khi tạo báo cáo:
Đi tới và dưới phần UAE Payroll WPS Settings cấu hình như sau:
Mã Định danh Nhà tuyển dụng: Đặt mã định danh duy nhất cho công ty để sử dụng trong báo cáo WPS.
Tài khoản ngân hàng cho tiền lương: Chọn một tài khoản ngân hàng hoặc bắt đầu gõ để Tạo và chỉnh sửa một tài khoản ngân hàng mới.
Quan trọng
Khi thiết lập Salaries Bank Account hãy chắc chắn hoàn thành các mục sau:
Chủ tài khoản: đặt làm công ty
Số tài khoản: phải là một IBAN hợp lệ.
Ngân hàng: phải có UAE Routing Code Agent ID được thiết lập.
Gửi tiền: nên được bật và đặt thành Đáng tin cậy
Đặt định danh duy nhất cho tất cả nhân viên thuộc đối tượng của lô/bảng lương.
Trường Identification No có thể được tìm thấy trên trang của nhân viên dưới thẻ Private Information.
Khi hoàn thành thiết lập ban đầu, WPS có thể được tạo ra cho một phiếu lương hoặc cho một lô như sau:
Tạo phiếu lương từng cái một hoặc theo lô.
Đăng ký thực thể nháp liên quan tới phiếu lương.
Tạo báo cáo thanh toán và đặt Export Format thành UAE WPS
Ghi chú
Báo cáo được cung cấp ở định dạng .sif theo yêu cầu của cơ quan nhà nước, vì vậy hoặc sử dụng phần mềm có thể mở tệp .sif hoặc chuyển đổi sang định dạng khác (.xslx) để có thể xem xét.
Tệp kết quả bao gồm các mục sau:
Bản ghi chi tiết nhân viên (EDR): bao gồm chi tiết của các nhân viên trong lô. Mỗi nhân viên nên có một bản ghi EDR
Tiền Thưởng Biến Đổi Nhân Viên (EVP): bao gồm chi tiết về mức lương biến đổi mà nhân viên nhận được trong phiếu lương đó. Nếu nhân viên có. Các khoản biến đổi được tính toán dựa trên các đầu vào khác được liên kết với các quy tắc tính lương ().
Bản ghi Kiểm soát Lương (SCR): Chỉ được phép có một SCR cho mỗi tệp WPS vì nó hiển thị chi tiết nhà tuyển dụng và tổng cộng cho các phiếu lương.
Đóng góp bảo hiểm xã hội¶
Các khoản đóng bảo hiểm xã hội tính bảo hiểm xã hội, chỉ dành cho công dân UAE.
Công ty đóng góp 15% tổng lương tháng cho nhân viên nếu công ty ở Abu Dhabi và 12.5% nếu công ty ở tiểu vương quốc khác.
Ghi chú
Tổng lương hàng tháng cho nhân viên = [lương cơ bản + tất cả phụ cấp được thiết lập trên hợp đồng]
Mặt khác, nhân viên đóng góp 5% tổng lương hàng tháng và số tiền này sẽ được trừ vào số tiền trên phiếu lương.