Thanh toán bằng SEPA¶
SEPA, Khu vực Thanh toán Euro chung, là một sáng kiến tích hợp thanh toán của Liên minh Châu Âu nhằm đơn giản hoá các chuyển khoản ngân hàng tính bằng euro. SEPA cho phép bạn gửi lệnh thanh toán tới ngân hàng của mình để tự động hoá các chuyển tiền ngân hàng.
SEPA được hỗ trợ bởi các ngân hàng của 27 quốc gia thành viên EU, cũng như:
Quốc gia EFTA:
Iceland;
Liechtenstein;
Na Uy;
Thụy Sĩ.
Quốc gia SEPA ngoài EEA:
Andorra;
Monaco;
San Marino;
Vương Quốc Anh
Thành quốc Vatican.
Lãnh thổ ngoài EEA:
Saint-Pierre-et-Miquelon;
Guernsey;
Jersey;
Đảo Man.
Khi thanh toán một hoá đơn trong Odoo, bạn có thể chọn ủy nhiệm SEPA làm tùy chọn thanh toán. Vào cuối ngày, bạn có thể tạo tệp SEPA chứa tất cả các chuyển khoản ngân hàng và tải lên giao diện ngân hàng trực tuyến của mình để xử lý các khoản thanh toán.
Theo mặc định, tệp tuân theo các thông số chuẩn SEPA Credit Transfer 'pain.001.001.03'. Đây là tiêu chuẩn được ngân hàng xác định rõ ràng. Tuy nhiên, đối với các công ty Thụy Sĩ và Đức, các định dạng khác được sử dụng 'pain.001.001.03.ch.02' cho Thụy Sĩ và 'pain.001.003.03' cho Đức.
Khi các khoản thanh toán được ngân hàng của bạn xử lý, bạn có thể nhập trực tiếp bảng sao kê tài khoản vào Odoo. Quy trình đối chiếu ngân hàng sẽ khớp một cách liền mạch các lệnh SEPA bạn đã gửi tới ngân hàng với bản sao kê ngân hàng thực tế.
Cấu hình¶
Kích hoạt SEPA Credit Transfer (SCT)¶
Để thanh toán cho nhà cung cấp bằng SEPA, bạn phải kích hoạt cài đặt Chuyển khoản tín dụng SEPA. Để thực hiện, hãy truy cập . Bằng cách kích hoạt cài đặt và điền đầy đủ thông tin công ty mình, bạn sẽ có thể sử dụng tùy chọn SCT khi thanh toán cho nhà cung cấp.
Ghi chú
Theo gói bản địa hoá đã cài đặt, các mô-đun SEPA Direct Debit và SEPA Credit Transfer có thể đã được cài đặt mặc định. Nếu không, chúng cần được installed.
Kích hoạt phương thức thanh toán SEPA trên ngân hàng¶
Từ bảng điều khiển kế toán, nhấp vào menu thả xuống (⋮) trên sổ nhật ký ngân hàng của bạn và chọn Configuration. Nhấp vào tab Outgoing Payments, và, nếu chưa có, thêm SEPA Credit Transfer dưới Payment Method.
Đảm bảo chỉ định số tài khoản IBAN (số tài khoản nội địa không hoạt động với SEPA) và BIC (mã định danh ngân hàng) trong tab Journal Entries.
Đang ghi nhận thanh toán¶
Bạn có thể ghi nhận mọi thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện bằng SEPA. Để thực hiện điều này, hãy vào . Khi tạo thanh toán, chọn SEPA Credit Transfer làm Payment Method.
Lần đầu tiên bạn thanh toán cho nhà cung cấp bằng SEPA, bạn phải điền vào trường Recipient Bank Account với tên ngân hàng, IBAN và BIC (Bank Identifier Code). Odoo tự động xác minh nếu định dạng IBAN được tuân thủ.
Đối với các khoản thanh toán tương lai cho nhà cung cấp này, Odoo sẽ tự động đề xuất cho bạn tài khoản ngân hàng, nhưng vẫn có thể chọn một tài khoản mới.
Sau khi thanh toán được ghi nhận, đừng quên xác nhận khoản thanh toán đó. Bạn cũng có thể thanh toán hóa đơn mua hàng ngay từ hóa đơn bằng cách nhấn nút Ghi nhận thanh toán ở phía trên cùng của hóa đơn mua hàng. Dù biểu mẫu giống nhau, nhưng khoản thanh toán sẽ được liên kết trực tiếp với hóa đơn và sẽ được đối chiếu tự động với hóa đơn đó.