Đề xuất số lượng dựa trên nhu cầu lịch sử

Đối với chiến lược bổ sung dựa trên đẩy đơn giản, tính năng Suggest đề xuất số lượng cần đặt khi có yêu cầu báo giá (RFQs) dựa trên nhu cầu lịch sử.

Tham số chính

• Tái cung cấp cho: cửa sổ bao phủ trong tương lai (ngày)

• Dựa trên: khoảng thời gian xác định nhu cầu lịch sử: 7 ngày qua, 30 ngày, 3 tháng, 12 tháng, hoặc cùng tháng hoặc cùng quý của năm trước.

• Hệ số: hệ số tăng hoặc giảm (mặc định 100%). Sau khi lấy tổng từ kỳ, nhân nhu cầu lịch sử với phần trăm này để xác định mức nhu cầu cần bổ sung. (ví dụ, nhập 120% nếu doanh số dự kiến sẽ tăng 20% so với kỳ trước)

Tính toán nhu cầu

Để ước tính nhu cầu, Odoo cộng tổng tất cả validated deliveries, components consumed in manufacturing orders (MOs), hoặc được sử dụng để resupply subcontractors đến từ kho được chỉ định trong RFQ trong khoảng thời gian Based on. average daily demand là tổng này của các dịch chuyển xuất kho chia cho số ngày trong khoảng thời gian Based on, nhân với Factor. estimated demand là average daily demand nhân với số ngày Replenish For.

\[\begin{split}Nhu cầu~hàng ngày~trung bình = \frac{Hàng~được~giao~hoặc~tiêu~thụ}{Dựa~trên~ngày} \times Hệ số \\ \\ Nhu cầu~dự kiến = Nhu cầu~hàng ngày~trung bình \times Bổ~sung~cho~ngày\end{split}\]

Ghi chú

Chỉ các di chuyển có trạng thái Assigned hoặc Confirmed được tính vào các phép tính average daily demand, các báo giá bán hoặc lệnh sản xuất ở trạng thái Draft không được tính cho đến khi được xác nhận.

Mẹo

Trong môi trường đa kho, các giao hàng nội bộ cũng được tính vào ước tính nhu cầu. Trong trường hợp một kho trung tâm phân phát sản phẩm tới các cửa hàng cá nhân, trung bình nhu cầu hàng ngày của kho trung tâm sẽ bao gồm các chuyển nội bộ tới các cửa hàng cá nhân.

Số lượng đề xuất

Để tìm số lượng đề xuất, Odoo trừ Nhu cầu ước tính khỏi số lượng tồn kho hiện có và tất cả các lô hàng đang đến.

\[Số lượng~đề xuất = Nhu cầu~ước tính - (Tồn~kho~hiện~có + Tồn~kho~sắp~nhập)\]

Example

Trong example 1, Odoo đề xuất 19 đơn vị để Bổ sung cho 14 ngày Dựa trên 40 đơn vị đã giao trong tháng qua.

Thiết lập điều kiện tiên quyết

1. Purchase và Inventory apps phải được installed

2. Validate at least one delivery order cho mỗi sản phẩm.

   Đảm bảo có bản ghi giao hàng trong quá khứ để hệ thống có thể tính nhu cầu trung bình hàng ngày.

3. Add a vendor to the vendor pricelist với giá mua cho từng sản phẩm.

   Tính năng Đề xuất là dành riêng cho nhà cung cấp, vì vậy mỗi sản phẩm cần một nhà cung cấp phù hợp để tính toán số lượng và giá mua một cách chính xác.

4. Đặt Loại sản phẩm thành Hàng hoá và đảm bảo sản phẩm được Tracked by quantity

   Đảm bảo hệ thống có thể quản lý mức tồn kho và tính toán số lượng tái cung cấp đề xuất cho các mặt hàng hữu hình.

Đề xuất số lượng đặt hàng

Để đề xuất số lượng dựa trên doanh số bán hàng trong quá khứ, điều hướng tới ứng dụng Purchase. Tạo một New RFQ hoặc chọn một RFQ hiện có.

Trong RFQ, đặt trường Vendor thành nhà cung cấp đã chọn.

Trong tab Products, nhấp vào nút Catalog để xem các mặt hàng của nhà cung cấp đó.

Quan trọng

Xác minh rằng mỗi sản phẩm trong danh mục đã được cấu hình với nhà cung cấp đã chọn và Đơn mua hàng đang ở giai đoạn RFQ

Mẹo

Theo mặc định, các sản phẩm được liệt kê trong danh mục sản phẩm sẽ được lọc theo nhà cung cấp.

Xóa bộ lọc trong thanh tìm kiếm để xem tất cả các mục hoặc sử dụng tính năng tích hợp sẵn Group By cho Product Category.

Trong Catalog, bật Suggest ở thanh bên trái để kích hoạt tính năng. Hoàn thành các trường như sau:

• Bổ sung cho: Số ngày dự định để dự trữ sản phẩm.

• Based on: Có hai đầu vào:

  1. Thời gian: chọn khung thời gian đại diện cho nhu cầu lịch sử (ví dụ: Last 30 Days, April 2024).

  2. Hệ số tăng trưởng %: điều chỉnh nhu cầu tăng lên hoặc giảm xuống (ví dụ, 120% cho mức tăng 20%, 30% cho mức giảm 70%).

• Tổng cộng ở phía dưới hiển thị giá trị đơn hàng. Odoo nhân Đơn giá của nhà cung cấp với số lượng đề xuất.

Sau khi các tham số được xác nhận, nhấn Add All để thêm tất cả đề xuất vào đơn đặt hàng. Điều chỉnh số tiền nếu cần, sau đó nhấn Back to Quotation để xác nhận các số liệu cuối cùng trên RFQ.

Quy trình mẫu

Đề xuất ở mức tăng trưởng 100%

Công ty cần bổ sung cây lan trong 14 ngày, dựa trên dữ liệu lịch sử 30 ngày qua, giả định tăng trưởng doanh thu trong tháng này bằng 100%

Đã giao/tiêu thụ trong kỳ:

• 20 đơn vị đã giao cách đây 15 ngày trong một hoạt động WH/OUT.

• 20 đơn vị đã giao 1 ngày trước

• Tổng: 40 đơn vị trong 30 ngày qua

Biến

• Bổ sung cho: 14 ngày

• Dựa trên: 30 ngày

  • tổng số đã giao/tiêu thụ trong kỳ: 40 đơn vị

• Hệ số: 100%

\[Nhu cầu~trung bình~hàng ngày = \frac{40}{30} \approx 1.33 \text{ đơn vị/ngày}\]

Số lượng đề xuất

\[Số lượng đề xuất = 1.33 \times 14 \approx 18.67 \text{ (làm tròn tới 19 đơn vị)}\]

Gợi ý mua 19 cây lan. Do Unit Price là $3, \($3 \times 19 = $57\), đây là tổng số tiền hiển thị.

Lên kế hoạch cho Ngày của Mẹ

Để lập kế hoạch tốt hơn cho tuần lễ Ngày của Mẹ sắp tới, công ty thay đổi Based on thành cùng tháng năm ngoái (tháng 5 năm 2024). Khi doanh nghiệp đã phát triển kể từ đó, họ cũng quyết định thêm hệ số tăng trưởng 120%.

Biến

• Bổ sung trong 7 ngày

• Dựa trên: Tháng 5 2024,

  • Tổng số đã giao/tiêu thụ trong toàn bộ tháng 5 năm 2024: 361 đơn vị

• Hệ số: 120%

\[Nhu cầu~trung bình~hàng ngày = \frac{361}{30} \times 1.20 \approx 14.44 \text{ đơn vị/ngày}\]

Số lượng đề xuất

\[Số lượng~đề xuất = 14.44 \times 7 \approx 101.08 \text{ (làm tròn lên 102 đơn vị)}\]

Đề xuất mua 102 hoa lan. Mỗi hoa lan có giá $3 với nhà cung cấp đã chọn, vì vậy \($3 \times 102 = $306\).

Thực tiễn tốt nhất

1. Xác nhận dữ liệu lịch sử

   Các dự báo dựa trên các phiếu giao hàng đã xác nhận, lệnh sản xuất và các hành động tồn kho khác tiêu thụ số lượng. Đối với phiếu giao hàng, trường Effective Date được coi là ngày mà số lượng đã được tiêu thụ.

   

2. Quản lý bảng giá nhà cung cấp chính xác

   Xem lại và cập nhật bảng giá nhà cung cấp để phản ánh mức giá và thông tin nhà cung cấp mới nhất, nhằm đảm bảo đề xuất chính xác.

3. Kiểm tra dự báo doanh thu dựa trên tính mùa vụ

   Tham chiếu các tháng hoặc quý trước để nắm bắt biến động theo mùa và thử nghiệm các yếu tố tăng trưởng và suy giảm nhằm dự báo doanh số.

4. Xem xét đề xuất một cách nghiêm túc

   Mặc dù công cụ cung cấp khuyến nghị cơ bản, nhưng luôn áp dụng phán đoán kinh doanh. Thị trường thay đổi, các chương trình khuyến mãi và sự kiện sắp tới có thể ảnh hưởng đến nhu cầu thực tế.