Báo cáo vị trí

Báo cáo Vị trí trong ứng dụng Tồn kho cung cấp cái nhìn tổng quan về các vị trí lưu trữ hàng hóa hiện có của sản phẩm trong công ty. Sử dụng báo cáo này để xem tồn kho đang được lưu ở đâu, xác định các mặt hàng bị đặt sai vị trí, hoặc xem lại tồn kho trong quá khứ để biết vị trí của sản phẩm tại những thời điểm cụ thể.

Để truy cập báo cáo Vị trí, cần bật tính năng Vị trí lưu kho. Để thực hiện, hãy đi tới Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong mục Kho hàng, tích chọn ô Vị trí lưu trữ, rồi nhấp vào Lưu. Sau đó, truy cập báo cáo chính Vị trí bằng cách đi tới Ứng dụng Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Vị trí.

Ghi chú

Menu Báo cáo trong Tồn kho chỉ có thể được truy cập bởi những người dùng có quyền quản trị.

Điều hướng báo cáo

Theo mặc định, báo cáo Vị trí liệt kê tất cả các sản phẩm đang có tồn kho (trong cột Sản phẩm), kèm theo các thông tin sau:

• Vị trí: vị trí lưu trữ hiện tại. Nếu một sản phẩm được lưu trữ ở Shelf 1 và Shelf 2, sản phẩm sẽ được liệt kê hai lần, thể hiện số lượng tại từng vị trí.

• Kiện hàng: kiện hàng mà sản phẩm được lưu trữ trong đó, nếu có.

• Số lô/sê-ri: nếu sản phẩm có số lô hoặc số sê-ri, thông tin này sẽ được hiển thị tại đây.

• Số lượng hiện có: số lượng sản phẩm hiện đang có. Nhấp vào biểu tượng (chỉnh sửa) để điều chỉnh số lượng hiện có.

• Số lượng đã dự trữ: số lượng tồn kho hiện có đã được dự trữ cho các hoạt động, chẳng hạn như phiếu xuất kho, lệnh giao hàng hoặc lệnh sản xuất.

• Đơn vị: đơn vị tính của sản phẩm.

Nhấp vào các nút ở bên phải của từng dòng để truy cập thêm thông tin:

• Lịch sử: truy cập lịch sử điều chuyển tồn kho của sản phẩm, hiển thị thông tin về số lượng và lý do vì sao sản phẩm được chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.

  Mẹo

  Xem sản phẩm đang được dự trữ cho mục đích gì bằng cách nhấp vào nút Lịch sử ở phía ngoài cùng bên phải của dòng sản phẩm.

  Trên trang Lịch sử điều chuyển, hãy bỏ bộ lọc Hoàn tất khỏi thanh tìm kiếm để hiển thị các tùy chọn lọc, sau đó chọn bộ lọc Việc cần làm.

  

• Bổ sung hàng: truy cập trang quy tắc tái đặt hàng để bổ sung sản phẩm tại vị trí cụ thể.

Ở góc trên bên trái của trang, nhấp vào nút Mới để thực hiện một điều chỉnh tồn kho, nhằm ghi nhận số lượng của một sản phẩm cụ thể tại một Vị trí nhất định.

Để xem sản phẩm, số lượng và vị trí lưu trữ của chúng tại một thời điểm xác định, hãy nhấp vào nút Tồn kho tại ngày (cũng nằm ở góc trên bên trái của trang). Chọn ngày và giờ trong trường Tồn kho tại ngày, sau đó nhấp vào Xác nhận.

Xem vị trí trống

Để xem những vị trí hiện đang trống, hãy đi tới Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Vị trí.

Các vị trí trống được đánh dấu bằng ô chọn trong cột Trống. Để chỉ hiển thị các vị trí trống, hãy nhấp vào thanh tìm kiếm và chọn bộ lọc Vị trí trống.

Tạo báo cáo

Sau khi tìm hiểu cách điều hướng báo cáo vị trí, bạn có thể sử dụng báo cáo này để tạo và chia sẻ các báo cáo khác nhau.

Dưới đây là một số báo cáo phổ biến có thể được tạo bằng cách sử dụng báo cáo Vị trí.

Báo cáo tồn kho chết

Để lấy danh sách các mặt hàng đã hết hạn, còn được gọi là tồn kho chết, hãy thực hiện các bước sau:

1. Đi đến ứng dụng Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Vị trí.

2. Sau đó, nhấp vào thanh tìm kiếm để hiển thị danh sách thả xuống gồm các tùy chọn Bộ lọc, Nhóm theo và Yêu thích.

3. Bật các tùy chọn Vị trí nội bộ và Cảnh báo hết hạn trong mục Bộ lọc.

Báo cáo lúc này sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm đã hết hạn.

Ghi chú

Báo cáo này cũng có thể được tạo từ trang Số lô và sê-ri, bằng cách đi tới Ứng dụng Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Số lô/sê-ri.

Báo cáo tồn kho bị kẹt

Các doanh nghiệp sử dụng quy trình nhiều bước trong ứng dụng Tồn kho hoặc Sản xuất có thể gặp phải tình trạng hàng tồn đọng, các sản phẩm không nằm đúng vị trí lưu kho do lỗi của con người. Sử dụng báo cáo này để định kỳ kiểm tra các vị trí điều chuyển tồn kho (VD: WH/Input, WH/Pre-Processing) nhằm đảm bảo hàng hóa được di chuyển đến đúng vị trí lưu kho dự kiến và được ghi chép chính xác trong cơ sở dữ liệu.

Để lấy danh sách các mặt hàng có thể đang nằm yên trong kho mà không được sử dụng, hãy thực hiện các bước sau:

1. Đi đến ứng dụng Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Vị trí.

2. Trong thanh tìm kiếm, bắt đầu nhập tên của vị trí mà sản phẩm dự kiến sẽ được chuyển đến, chẳng hạn như WH/Input hoặc WH/Packing.

3. Chọn tùy chọn Tìm kiếm vị trí cho: [tên vị trí] từ menu thả xuống xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm.

   

Báo cáo lúc này sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm đang ở vị trí trung chuyển.

Example

Tìm kiếm Input trong Vị trí sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm đang ở vị trí WH/Input.

Danh sách cho thấy có 500 đơn vị Gà, điều này là đáng lo ngại nếu không được đưa vào bảo quản lạnh ngay sau khi nhập kho. Báo cáo tồn kho bị kẹt giúp xác định các mặt hàng đang bị để lâu tại những vị trí không phải là vị trí lưu trữ.

Báo cáo chênh lệch tồn kho

Để tạo báo cáo các mặt hàng đã được dịch chuyển kể từ lần kiểm kê tồn kho gần nhất, hãy thực hiện các bước sau:

1. Đi đến ứng dụng Tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Vị trí.

2. Sau đó, nhấp vào thanh tìm kiếm để hiển thị danh sách thả xuống gồm các tùy chọn Bộ lọc, Nhóm theo và Yêu thích.

3. Bật các tùy chọn Vị trí nội bộ và Xung đột trong mục Bộ lọc.

4. Báo cáo lúc này sẽ hiển thị các mặt hàng có số lượng đã thay đổi kể từ lần kiểm kê định kỳ gần nhất.

   

5. Nhấp vào nút Lịch sử để xem các dịch chuyển tồn kho, bao gồm phiếu nhập kho và lệnh giao hàng, đã diễn ra kể từ lần điều chỉnh tồn kho.