Hệ thống đa tiền tệ

Odoo cho phép bạn phát hành hoá đơn, nhận hoá đơn mua hàng và ghi nhận giao dịch bằng các đồng tiền khác với đồng tiền chính được cấu hình cho công ty của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập tài khoản ngân hàng bằng các đồng tiền khác và chạy báo cáo về các hoạt động ngoại tệ.

Cấu hình

Tiền tệ chính

đơn vị tiền tệ chính được xác định mặc định theo quốc gia của công ty. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách vào Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Currencies và thay đổi tiền tệ trong cài đặt Main Currency.

Bật tiền tệ ngoại tệ

Đi tới Accounting ‣ Configuration ‣ Currencies, và bật các đồng tiền bạn muốn sử dụng bằng cách chuyển đổi nút Active button.

Kích hoạt các tiền tệ bạn muốn sử dụng.

Tỷ giá

Cập nhật thủ công

To manually create and set a currency rate, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Currencies, click on the currency you wish to change the rate of, and under the Rates tab, click Add a line to create a new rate.

Tạo hoặc sửa đổi tỷ giá tiền tệ.

Cập nhật tự động

Khi bạn kích hoạt đồng tiền thứ hai lần đầu tiên, Automatic Currency Rates xuất hiện dưới Accounting Dashboard ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Currencies. Mặc định, bạn phải nhấn nút Cập nhật ngay (🗘) để cập nhật tỷ giá.

Odoo có thể cập nhật tỷ giá theo các khoảng thời gian định kỳ. Để làm điều đó, thay đổi Interval từ Manually sang Daily, Weekly, hoặc Monthly. Bạn cũng có thể chọn dịch vụ web mà bạn muốn lấy tỷ giá tiền tệ mới nhất bằng cách nhấp vào trường Service.

Bút toán chênh lệch tỷ giá

Odoo tự động ghi nhận các bút toán chênh lệch tỷ giá trên các tài khoản chuyên dụng, trong sổ nhật ký chuyên dụng.

Bạn có thể xác định sổ nhật ký và các tài khoản sẽ dùng để ghi sổ bút toán chênh lệch tỷ giá bằng cách vào Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Default Accounts và chỉnh sửa Journal, Gain AccountLoss Account.

Example

Nếu bạn nhận được thanh toán cho một hóa đơn bán hàng một tháng sau khi nó được phát hành, tỷ giá hối đoái có khả năng đã thay đổi. Do đó, sự biến động này ngụ ý có lợi nhuận hoặc lỗ do chênh lệch tỷ giá, mà Odoo tự động ghi nhận vào sổ nhật ký Exchange Difference mặc định.

Hệ thống tài khoản

Mỗi tài khoản có thể có một tiền tệ được đặt. Khi làm như vậy, tất cả các bút toán liên quan đến tài khoản sẽ bị buộc phải sử dụng tiền tệ của tài khoản đó.

Để thực hiện, vào Accounting ‣ Configuration ‣ Charts of Accounts và chọn một đơn vị tiền tệ trong trường Account Currency. Nếu để trống, tất cả các đơn vị tiền tệ đang hoạt động sẽ được xử lý thay vì chỉ một.

Sổ nhật ký

Nếu một loại tiền tệ được đặt trên sổ nhật ký, sổ nhật ký đó chỉ xử lý các giao dịch bằng loại tiền tệ đó.

To do so, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals, open the journal you want to edit, and select a currency in the field Currency.

Chọn tiền tệ cho sổ nhật ký cần xử lý

Kế toán đa tiền tệ

Hóa đơn, hóa đơn mua hàng và các tài liệu khác

Đối với mọi tài liệu, bạn có thể chọn tiền tệ và sổ nhật ký sẽ sử dụng cho giao dịch trên chính tài liệu.

Chọn tiền tệ và sổ nhật ký để sử dụng

Đăng ký thanh toán

Để ghi nhận một thanh toán bằng tiền tệ khác với tiền tệ chính của công ty, nhấn nút Register Payment trên tài liệu của bạn và, trong cửa sổ pop-up, chọn một tiền tệ trong trường Amount

Chọn tiền tệ và sổ nhật ký sẽ dùng trước khi ghi nhận thanh toán.

Giao dịch ngân hàng

Khi tạo hoặc nhập giao dịch ngân hàng, số tiền được tính bằng tiền tệ chính của công ty. Để nhập tiền tệ ngoại, chọn một tiền tệ trong Foreign Currency. Khi đã chọn, nhập Amount bằng tiền tệ chính của bạn để hệ thống tự động chuyển đổi sang tiền tệ ngoại trong trường Amount in Currency field.

Các trường bổ sung liên quan đến ngoại tệ.

Khi đối chiếu, Odoo hiển thị cả số tiền ngoại tệ và số tiền tương đương bằng đồng tiền chính của công ty bạn.

Bút toán tỷ giá

Để xem bút toán chênh lệch tỷ giá, hãy vào Accounting Dashboard ‣ Accounting ‣ Journals: Miscellaneous.

Bút toán tỷ giá.