Quản lý kho thủ công
bào mòn lợi nhuận mỗi ngày
Với hàng hóa vòng đời ngắn và yêu cầu chất lượng khắt khe, cách quản lý tồn kho truyền thống không hiệu quả để đảm bảo hoạt động kinh doanh.
Mất kiểm soát
“độ tuổi tồn kho”
Không cảnh báo hàng hết hạn trong kho, làm tăng nguy cơ tồn đọng và phát sinh chi phí xử lý không cần thiết.
Rủi ro pháp lý
Hàng hết hạn tạo rủi ro pháp lý nghiêm trọng: có thể bị tịch thu, xử phạt nặng, thậm chí truy cứu trách nhiệm khi gây hại sức khỏe người tiêu dùng.
Lãng phí nguồn lực vì
phế phẩm
First Expired
First Out
Phương pháp quản lý tồn kho theo nguyên tắc “hết hạn trước, xuất trước”, ưu tiên xuất các sản phẩm có hạn sử dụng gần nhất.
Một dòng chảy khép kín từ nhập đến xuất kho
1
Nhập kho
Kho ghi nhận đơn nhập, hệ thống chuẩn bị phân loại theo từng khu lưu trữ với số Mã lô và hạn sử dụng.
2
Kiểm tra
chất lượng &
Nhập kho
Kiểm tra chất lượng và phân loại sản phẩm vào đúng phân khu, không cần quyết định thủ công từ nhân viên.
3
Xuất kho
Kho ghi nhận xuất kho theo lô & hạn sử dụng theo nguyên tắc hết hạn trước, xuất trước.
4
Xác nhận phiếu xuất kho
Nhân viên kiểm tra và xác nhận phiếu xuất kho
Tính năng nổi bật
Vận hành FEFO toàn diện
Chuẩn hoá thông số sản phẩm
Sản phẩm đầu vào yêu cầu hạn sử dụng & số Lot
Khi có các chỉ số trên, chỉ cần thiết lập các mốc ngày quan trọng: Ngày cảnh báo, Sử dụng tốt nhất trước ngày, Ngày thanh lý lần đầu, hệ thống tự tính cho mọi đợt hàng tiếp theo.
Mỗi lô có HSD & ngày thanh lý riêng, đồng thời ghi nhận thực tồn của từng lô
Mỗi lô có hạn sử dụng & ngày thanh lý riêng, nhằm kiểm soát chặt chẽ sản phẩm trong kho một cách toàn diện theo trạng thái thực tế của từng lô.
Kiểm soát chất lượng theo chu kỳ
Tối ưu lấy hàng & luân chuyển
Khi tạo đơn hàng, nhân viên nắm rõ lấy hàng từ kho nào, chuyển đến kho nào. Doanh nghiệp kiểm soát chính xác từng Mã lô đang nằm ở đâu trong quá trình luân chuyển nội bộ giữa các kho - đúng lô, đúng ngày.
Phân khu & Khu cách ly
Quản lý theo phân khu &
Mã lô
Kho chia thành nhiều phân khu, hàng vào kho theo từng Mã lô với hạn sử dụng và ngày thanh lý riêng. Nổi bật là “Khu cách ly” tách riêng hàng cận ngày hết hạn để đẩy nhanh ra thị trường.
Dành cho doanh nghiệp coi hạn sử dụng là yếu tố sống còn
🚀 Giai đoạn Tăng trưởng
Doanh nghiệp trong giai đoạn tăng trưởng hoặc mở rộng chuỗi cần quản trị bài bản.
📈 Giai đoạn Chuẩn hoá
Bắt đầu xuất hiện dấu hiệu rõ ràng về cần quản trị tồn kho để giảm thất thoát.
Casestudy minh họa
1.000+
điểm bán chuẩn GPP
Real-time
Cập nhật theo lô hàng
- HSD cố định, dễ thất thoát nếu không xuất hàng hết hạn trước, FEFO giúp ưu tiên xuất hàng theo nguyên tắc hết hạn trước, xuất trước.
- Ngăn chặn rủi ro pháp lý: tránh bán nhầm hoặc bị tịch thu sản phẩm hết hạn và hệ lụy pháp lý khi ảnh hưởng đến người tiêu dùng.
- Cập nhật realtime theo từng lô, giúp quản lý HSD dễ dàng và ngăn chặn xuất hàng hết hạn.
Lộ trình triển khai
Bắt đầu gọn nhẹ, mở rộng theo nhịp doanh nghiệp
Gói nâng cao
ERP toàn diện
Triển khai như một dự án ERP đầy đủ, hợp nhất từ bán hàng đến tài chính.
Inventory Quality Purchase Barcode Invoicing SaleCRM