Nhìn thấu lợi nhuận thực trên mỗi đơn phân phối
Leonix tư vấn và triển khai Odoo ERP kết hợp AI cho doanh nghiệp phân phối, bán buôn và nhập khẩu. Hạn mức công nợ, bảng giá theo cấp đại lý, chất lượng hàng nhập, tồn kho theo khu vực và giá vốn nằm trên một hệ thống. Chúng tôi bắt đầu từ chỗ đang thất thoát nhiều nhất, rồi mở rộng theo nhịp tăng trưởng của bạn.
Điểm mù đang âm thầm bào mòn lợi nhuận phân phối
Doanh thu tăng theo số đại lý, nhưng lợi nhuận thì không. Khoảng cách giữa lãi trên sổ và lãi thật nằm ở công nợ, chiết khấu và hàng nhập kém chất lượng.
Doanh nghiệp phải gánh lỗ thay khách hàng
Công nợ đại lý kéo dài 35–50 ngày, sổ sách báo có lãi trong khi tiền để nhập lô kế tiếp đã cạn.
Chiết khấu sâu, thâm hụt lợi nhuận
Mỗi cấp đại lý một chính sách giá, không đo được chương trình nào hiệu quả. 3–5% doanh thu năm mất vì sai giá, sai chiết khấu và sai giao dịch.
Bồi thường vì kiểm soát đầu vào lỏng lẻo
Hàng nhập không được kiểm theo tiêu chuẩn, hàng lỗi vào kho làm chi phí lưu trữ và xử lý tăng gấp 10–100 lần.
Bán nhiều hơn mà lãi ít đi
Không rõ sản phẩm, khách hàng và khu vực nào thật sự mang lại lợi nhuận, tồn kho dồn sai chỗ.
Phần mềm giải quyết được một nửa. Nửa còn lại là thứ tự triển khai, chính sách giá và công nợ chuẩn hoá, và đội ngũ chịu dùng hệ thống, và đó là phần Leonix chịu trách nhiệm cùng bạn.
Lộ trình chuyển đổi doanh nghiệp phân phối
Mỗi doanh nghiệp đứng ở một nấc khác nhau. Chúng tôi chọn nấc khởi đầu theo độ phức tạp thật của vận hành, không theo danh sách tính năng, và mỗi nấc sau xây tiếp trên dữ liệu của nấc trước.
Nấc 1
Thiết lập
Chuẩn hoá mã hàng, đại lý, khách hàng và nhà cung cấp. Đưa tồn kho từng kho, từng khu vực lên một hệ thống.
Phù hợp khiDanh mục còn rối, mục tiêu trước mắt là có một con số tồn kho và công nợ đáng tin.
Nấc 2
Launchpad
Cửa vào cho doanh nghiệp nhỏGo-live nhanh chuỗi lõi theo chuẩn Odoo: bán hàng, mua hàng, kho nhiều địa điểm, công nợ, hoá đơn và kế toán trên cùng dữ liệu.
Phù hợp khiCần bỏ Excel sớm với ngân sách rõ ràng.
Nấc 3
Khớp với nghiệp vụ
Hạn mức công nợ riêng từng khách và duyệt đơn vượt ngưỡng, bảng giá theo cấp đại lý, kiểm chất lượng hàng nhập theo tiêu chuẩn sản phẩm, giá vốn gồm chi phí nhập khẩu.
Phù hợp khiNhiều cấp đại lý, hàng nhập khẩu hoặc yêu cầu chất lượng đầu vào cao.
Nấc 4
Chuyển đổi vận hành
Biên lãi trên từng đơn, sản phẩm, đại lý và khu vực; dự báo nhu cầu và gợi ý điều chuyển giữa các kho; AI hỗ trợ thu hồi công nợ.
Phù hợp khiDữ liệu đã sạch, ban lãnh đạo muốn chọn danh mục và đại lý bằng số liệu lãi thật.
Chúng tôi đánh giá độ phức tạp trên năm mặt
Nguyên tắc của chúng tôi: năng lực triển khai phải bằng hoặc cao hơn độ phức tạp của dự án. Không cần đi đủ bốn nấc; nhiều doanh nghiệp phân phối dừng ở nấc 3 và vận hành tốt nhiều năm.
Hai cách Leonix đồng hành
Growth Partner
Cho nhà phân phối nhỏ và đang lớn
Bắt đầu bằng gói Launchpad để go-live chuỗi lõi trước. Sau đó Leonix ở lại như một đối tác dài hạn: theo dõi số liệu cùng bạn và đề xuất bước mở rộng tiếp theo khi doanh nghiệp sẵn sàng.
- Launchpad làm điểm khởi đầu, phạm vi và ngân sách rõ từ đầu
- Gói hỗ trợ và bảo trì phí cố định sau go-live
- Mở rộng theo từng giai đoạn, không làm lại từ đầu
Delivery Partner
Cho nhà phân phối nhiều kho, nhiều khu vực, hoặc dự án nhiều bên
Leonix chịu trách nhiệm triển khai Odoo ERP và AI: khảo sát fit-gap, cấu hình, phát triển, chuyển đổi dữ liệu và nghiệm thu. Chúng tôi phối hợp được với đơn vị tư vấn chiến lược hoặc tích hợp hệ thống mà doanh nghiệp đã chọn.
- Fit-gap trên quy trình và dữ liệu thật của doanh nghiệp
- Kế hoạch triển khai có điểm kiểm soát rủi ro rõ ràng
- Làm việc cùng các consulting partner khác trong cùng dự án
ERP đi trước, AI đi cùng
AI chỉ hữu ích khi nó đọc được dữ liệu đúng. Khi đơn hàng, công nợ và tồn kho nằm trong cùng một hệ thống, AI bắt đầu làm được những việc cụ thể cho sales, kho và kế toán.
Chúng tôi chỉ đề xuất AI ở chỗ đo được hiệu quả, và kiểm chứng trên dữ liệu của bạn trước khi đưa vào phạm vi.
Báo sales trước khi khách chạm hạn mức
Theo dõi dư nợ và đơn đang chờ, cảnh báo sales trước khi đại lý vượt hạn mức thay vì sau khi đơn đã xuất.
Soạn lời nhắc nợ theo từng mốc
Lời nhắc được soạn sẵn theo mức quá hạn và lịch sử trả tiền của từng đại lý, kế toán chỉ duyệt rồi gửi.
Đọc chứng từ nhập khẩu thay người gõ
Vận đơn và hoá đơn được đọc tự động và gắn vào đơn mua, bớt một khâu nhập tay dễ sai.
Gợi ý điều chuyển giữa các kho
Từ tồn kho và tốc độ bán theo khu vực, đề xuất lượng hàng và thời điểm điều chuyển trước khi khu vực nào đó hết hàng.
Triển khai ERP là quản trị rủi ro
Mỗi bước có điều kiện rõ để sang bước tiếp theo, nên sai lệch được phát hiện khi còn rẻ để sửa.
Khảo sát và phân tích khoảng cách
Dựng thử trên quy trình thật để tách phần có sẵn và phần cần tuỳ chỉnh.
Xong khi: phạm vi và ngân sách được chốtXây dựng hệ thống
Cấu hình mã hàng, cấp đại lý, bảng giá, hạn mức công nợ, tiêu chuẩn kiểm hàng, kho và phân quyền.
Xong khi: các luồng riêng đã phát triển xongNghiệm thu với dữ liệu thật
Người dùng chạy thử trên chính đơn hàng, công nợ và tồn kho của mình.
Xong khi: ký nghiệm thuĐào tạo theo vai trò
Sales, kho, mua hàng, QC và kế toán học đúng phần của mình.
Xong khi: từng nhóm tự thao tác đượcVận hành và theo dõi
Go-live chuỗi lõi trước, theo dõi qua ít nhất một kỳ kiểm kê và đóng sổ tháng.
Xong khi: số liệu khớp sau kỳ đầu
Doanh nghiệp phân phối đã đi cùng Leonix
Alfalfa Nail Supply
Phân phối B2B và B2C vật tư ngành nail, 31 năm hoạt động
Trước đây vận hành chắp vá giữa DBA, QuickBooks và hàng chục file Excel, không có nguồn dữ liệu chung. Nay chạy trên một nền tảng Odoo với tồn kho thời gian thực và dashboard lãi lỗ.
- 13.000+mã hàng trên một hệ thống
- 22.000+khách hàng chung một dữ liệu
- 9địa điểm kho, 5 kênh bán
The Green Market
Bán lẻ đa kênh hàng tiêu dùng xanh, thực phẩm và đồ uống
Dữ liệu bán hàng, kho và tài chính từng nằm rải rác qua nhiều hệ thống và kênh. Nay hợp nhất trên Odoo, tăng trưởng mà không phải tăng nhân sự tương ứng.
- 2xdoanh thu
- +30%EBITDA
- 4tháng triển khai
Odoo làm được gì cho doanh nghiệp phân phối
Bán hàng, kho, chất lượng và kế toán dùng chung một cơ sở dữ liệu, nên một đơn mới được đối chiếu ngay với dư nợ, giá theo cấp đại lý và tồn kho khu vực.
Phạm vi
| Công nợ | Hạn mức riêng từng khách, phải thu tự động từ hoá đơn, dư nợ quá hạn và lịch sử thanh toán, đơn vượt ngưỡng vào luồng duyệt |
|---|---|
| Giá và chiết khấu | Bảng giá theo cấp đại lý, chiết khấu tự động theo điều kiện đơn, báo cáo hiệu quả từng chương trình |
| Danh mục | Biên lãi trên từng sản phẩm và đơn, danh mục riêng theo nhóm đại lý, đại lý và nhà cung cấp tiêu biểu |
| Chất lượng | Tự tạo phiếu kiểm trên phiếu nhập, tiêu chuẩn theo sản phẩm hoặc nhóm, chặn hàng lỗi vào kho, lưu hồ sơ nhập |
| Tồn kho | Tồn kho, mua và bán theo khu vực thời gian thực, dự báo nhu cầu, gợi ý điều chuyển nội bộ giữa các kho |
| Tài chính | Giá vốn đầy đủ trên từng đơn, lãi lỗ theo sản phẩm, đại lý và khu vực, đối soát ngân hàng tự động |
Ngành liên quan
Cùng một nền tảng, khác nhau ở cấu hình và ở những nghiệp vụ được ưu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Hạn mức công nợ chặn đơn hoạt động thế nào?
Mỗi khách có hạn mức riêng. Khi đơn mới cộng dư nợ vượt ngưỡng, hệ thống cảnh báo và đưa đơn vào luồng duyệt thay vì cho xuất kho ngay.
Bảng giá theo cấp đại lý có tự áp không?
Có. Đại lý được phân nhóm theo cấp, bảng giá và chiết khấu theo điều kiện đơn tự áp khi tạo đơn, kèm báo cáo từng chính sách.
Kiểm chất lượng hàng nhập có bắt buộc được không?
Có. Phiếu kiểm sinh tự động trên phiếu nhập theo tiêu chuẩn từng sản phẩm, hàng không đạt bị chặn và ghi nhận số lượng đạt, không đạt.
Bắt đầu bằng Launchpad thì sau này có phải làm lại không?
Không. Các nấc sau cấu hình thêm trên cùng hệ Odoo và cùng dữ liệu đã chạy. Launchpad đi theo chuẩn trước vì phần chuẩn ít khi phải đập đi, còn phần tuỳ chỉnh được quyết định khi bạn đã hiểu rõ doanh nghiệp cần gì.
Triển khai mất bao lâu?
Thường 2 đến 4 tuần cho giai đoạn đầu và 2 đến 4 tháng cho toàn bộ hệ thống với doanh nghiệp quy mô vừa. Thời gian cụ thể được chốt sau buổi khảo sát.
Dữ liệu có an toàn không?
Dữ liệu được mã hoá, lưu trên hạ tầng cloud tiêu chuẩn quốc tế, sao lưu hằng ngày và phân quyền theo vai trò.
Bắt đầu bằng một buổi khảo sát vận hành
Chúng tôi đi qua hành trình của một đơn phân phối từ nhập hàng tới thu tiền, ghi lại chỗ lãi trên sổ và lãi thật đang lệch nhau, rồi đề xuất nấc khởi đầu phù hợp.
Bạn nhận được bản ghi hiện trạng và đề xuất lộ trình sau buổi khảo sát.