Biết từng chỉ vàng đi đâu, từ xưởng tới quầy
Leonix tư vấn và triển khai Odoo ERP kết hợp AI cho doanh nghiệp kim hoàn. Tồn kho theo từng món và trọng lượng, giá bán theo giá vàng, hao hụt từng công đoạn chế tác và sổ sách nằm trên một hệ thống. Chúng tôi bắt đầu từ chỗ đang thất thoát nhiều nhất, rồi mở rộng theo nhịp tăng trưởng của bạn.
Bốn chỗ doanh nghiệp kim hoàn mất tiền mà không ai thấy
Hàng giá trị cao nhưng được quản lý bằng công cụ rời rạc. Mỗi gram hao hụt không ghi lại là một khoản lãi biến mất.
Hao hụt vàng qua từng công đoạn không truy được
Đúc, nguội, đánh bóng đều hao hụt, nhưng không ai cân trước và sau từng bước. Cuối kỳ thấy thiếu mà không biết thiếu ở đâu.
Xưởng, kho và quầy mỗi nơi một số
Thông tin món hàng giữa xưởng chế tác, kho và cửa hàng không khớp, đối chiếu tốn công và dễ sót.
Giá vốn từng món không chính xác
Chi phí ẩn và sai định mức bào mòn biên lợi nhuận, trong khi giá vàng thay đổi mỗi ngày.
Khách hàng nằm rải rác
Thông tin khách và lịch sử mua nằm trong sổ tay, Zalo và file của từng nhân viên bán hàng.
Phần mềm giải quyết được một nửa. Nửa còn lại là thứ tự triển khai, mã món hàng chuẩn và đội ngũ chịu dùng hệ thống, và đó là phần Leonix chịu trách nhiệm cùng bạn.
Lộ trình chuyển đổi doanh nghiệp kim hoàn
Mỗi doanh nghiệp đứng ở một nấc khác nhau. Chúng tôi chọn nấc khởi đầu theo độ phức tạp thật của vận hành, không theo danh sách tính năng, và mỗi nấc sau xây tiếp trên dữ liệu của nấc trước.
Nấc 1
Thiết lập
Mã hoá từng món theo số sê-ri, tuổi vàng, trọng lượng vàng và đá. Gom khách hàng về CRM.
Phù hợp khiCửa hàng bán lẻ, mục tiêu trước mắt là biết chính xác từng món đang ở đâu.
Nấc 2
Launchpad
Cửa vào cho doanh nghiệp nhỏGo-live nhanh chuỗi lõi theo chuẩn Odoo: CRM, bán hàng, báo giá theo giá vàng, tồn kho theo mã vạch và kế toán trên cùng dữ liệu.
Phù hợp khiCần chạy sớm với ngân sách rõ ràng, chấp nhận quy trình chuẩn trước khi tuỳ chỉnh.
Nấc 3
Khớp với nghiệp vụ
Số hoá lệnh chế tác, cân trước và sau từng công đoạn, định mức hao hụt theo bước, thu đổi hàng cũ, kết nối Pancake, Nhanh.vn và đơn vị vận chuyển.
Phù hợp khiDoanh nghiệp vừa bán lẻ vừa có xưởng chế tác.
Nấc 4
Chuyển đổi vận hành
Giá vốn từng món gồm vàng, đá và công; sổ tiền và sổ vàng song song; phân tích lãi theo dòng sản phẩm; AI hỗ trợ báo giá và chăm sóc khách.
Phù hợp khiDữ liệu đã sạch, ban lãnh đạo muốn quyết định giá và danh mục bằng số liệu.
Chúng tôi đánh giá độ phức tạp trên năm mặt
Nguyên tắc của chúng tôi: năng lực triển khai phải bằng hoặc cao hơn độ phức tạp của dự án. Không cần đi đủ bốn nấc; nhiều doanh nghiệp kim hoàn dừng ở nấc 3 và vận hành tốt nhiều năm.
Gói triển khai cho doanh nghiệp kim hoàn
Ba gói đóng sẵn phạm vi để doanh nghiệp biết trước chi phí, đi từ bán hàng tới toàn bộ chuỗi chế tác và tài chính.
Phạm vi
| Leonix V8 Engine | 350 triệu đồng. CRM, bán hàng, hoá đơn, kết nối kênh tư vấn Pancake và Nhanh.vn |
|---|---|
| Leonix V10 Engine | 500 triệu đồng. Toàn bộ V8, thêm tồn kho, mã vạch và kết nối đơn vị vận chuyển Nhất Tín, GHN, GHTK |
| Leonix Hybrid Engine | Liên hệ để báo giá. Toàn bộ V10, thêm chế tác và kiểm soát hao hụt, nhân sự, tài chính kế toán |
Hai cách Leonix đồng hành
Growth Partner
Cho cửa hàng và thương hiệu kim hoàn đang lớn
Bắt đầu bằng gói Launchpad để go-live chuỗi lõi trước. Sau đó Leonix ở lại như một đối tác dài hạn: theo dõi số liệu cùng bạn và đề xuất bước mở rộng tiếp theo khi doanh nghiệp sẵn sàng.
- Launchpad làm điểm khởi đầu, phạm vi và ngân sách rõ từ đầu
- Gói hỗ trợ và bảo trì phí cố định sau go-live
- Mở rộng theo từng giai đoạn, không làm lại từ đầu
Delivery Partner
Cho doanh nghiệp kim hoàn nhiều cửa hàng, có xưởng chế tác, hoặc dự án nhiều bên
Leonix chịu trách nhiệm triển khai Odoo ERP và AI: khảo sát fit-gap, cấu hình, phát triển, chuyển đổi dữ liệu và nghiệm thu. Chúng tôi phối hợp được với đơn vị tư vấn chiến lược hoặc tích hợp hệ thống mà doanh nghiệp đã chọn.
- Fit-gap trên quy trình và dữ liệu thật của doanh nghiệp
- Kế hoạch triển khai có điểm kiểm soát rủi ro rõ ràng
- Làm việc cùng các consulting partner khác trong cùng dự án
ERP đi trước, AI đi cùng
AI chỉ hữu ích khi nó đọc được dữ liệu đúng. Khi món hàng, giá vàng và lịch sử khách nằm trong cùng một hệ thống, AI bắt đầu làm được những việc cụ thể ở quầy và ở xưởng.
Chúng tôi chỉ đề xuất AI ở chỗ đo được hiệu quả, và kiểm chứng trên dữ liệu của bạn trước khi đưa vào phạm vi.
Báo giá tức thì theo giá vàng
Tính giá từ trọng lượng thật và giá vàng trong ngày, tách rõ phần vàng, đá và công cho nhân viên quầy.
Cảnh báo hao hụt vượt định mức
So hao hụt thực tế từng công đoạn với định mức và báo quản đốc ngay khi vượt ngưỡng.
Tóm tắt khách trước khi tư vấn
Lịch sử mua, sở thích và dịp đặc biệt của khách gom thành vài dòng cho người tư vấn.
Gợi ý mẫu bán chạy để chế tác
Từ dữ liệu bán theo mẫu và trọng lượng, gợi ý mẫu nên đưa vào lệnh chế tác tháng tới.
Triển khai ERP là quản trị rủi ro
Mỗi bước có điều kiện rõ để sang bước tiếp theo, nên sai lệch được phát hiện khi còn rẻ để sửa.
Khảo sát và phân tích khoảng cách
Dựng thử trên quy trình thật để tách phần có sẵn và phần cần tuỳ chỉnh.
Xong khi: phạm vi và ngân sách được chốtXây dựng hệ thống
Cấu hình mã món, tuổi vàng, bảng giá theo giá vàng, công đoạn chế tác, định mức hao hụt và phân quyền.
Xong khi: các luồng riêng đã phát triển xongNghiệm thu với dữ liệu thật
Người dùng chạy thử trên chính món hàng, lệnh chế tác và khách hàng của mình.
Xong khi: ký nghiệm thuĐào tạo theo vai trò
Nhân viên quầy, thủ kho, thợ chế tác và kế toán học đúng phần của mình.
Xong khi: từng nhóm tự thao tác đượcVận hành và theo dõi
Go-live chuỗi lõi trước, theo dõi qua ít nhất một kỳ kiểm kê vàng và đóng sổ tháng.
Xong khi: số liệu khớp sau kỳ đầu
Doanh nghiệp kim hoàn đã đi cùng Leonix
Giang Kim Hoàn
Bán lẻ và chế tác trang sức
Trước đây khó kiểm soát hao hụt vàng, dữ liệu xưởng rời rạc và thông tin khách nằm rải rác. Triển khai theo ba giai đoạn: bán hàng và tồn kho, số hoá chế tác, rồi tài chính.
- 5 tỷdoanh số mỗi tháng, tăng từ 3 tỷ nhờ quy trình bán nhanh hơn
- Đơn bán tạo tự động từ khách tiềm năng
- Ghi nhận trọng lượng và kiểm soát hao hụt ban đầu
Leonix đã đồng hành như CTO thuê ngoài của chúng tôi, mang tới công nghệ giúp giải phóng các nghệ nhân.
Anh Nguyễn Đức Giang, CEO Giang Kim Hoàn
Odoo làm được gì cho doanh nghiệp kim hoàn
Bán hàng, kho, chế tác và kế toán dùng chung một cơ sở dữ liệu, nên một món bán ra cập nhật ngay tồn kho, giá vốn và sổ vàng.
Phạm vi
| Tồn kho | Từng món theo số sê-ri, tuổi vàng, trọng lượng vàng và đá; quét mã vạch hoặc RFID để biết nguồn gốc và lịch sử di chuyển |
|---|---|
| Bán hàng | Giá bán theo giá vàng trong ngày, báo giá tách vàng, đá và công, tạo đơn bán ngay tại quầy, CRM tập trung |
| Chế tác | Lệnh chế tác số hoá, cân trước và sau từng công đoạn, định mức hao hụt theo bước và cảnh báo khi vượt |
| Thu đổi | Thu mua và đổi hàng cũ theo trọng lượng và tuổi vàng, lưu lịch sử từng món |
| Kênh bán | Kết nối Pancake, Nhanh.vn và đơn vị vận chuyển Nhất Tín, GHN, GHTK |
| Tài chính | Sổ tiền và sổ vàng ghi song song, giá vốn từng món gồm vàng, đá và công, hoá đơn điện tử tự động |
Ngành liên quan
Cùng một nền tảng, khác nhau ở cấu hình và ở những nghiệp vụ được ưu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm kiểm soát hao hụt chế tác thế nào?
Leonix thiết lập định mức hao hụt cho từng bước như đúc, nguội, đánh bóng. Hệ thống ghi nhận và đối chiếu hao hụt thực tế, rồi cảnh báo quản lý khi vượt ngưỡng cho phép.
Nhiều món giống nhau nhưng khác trọng lượng thì quản lý ra sao?
Mỗi món có một số sê-ri riêng. Quét mã là thấy nguồn gốc, thành phần vàng và đá, lịch sử di chuyển và giá vốn của đúng món đó.
Giá vốn và giá bán có cập nhật theo giá vàng không?
Có. Công cụ báo giá tính lại giá từ trọng lượng thật và giá vàng thời gian thực.
Có tuân thủ quy định hoá đơn điện tử không?
Có. Hệ thống tích hợp với các nhà cung cấp hoá đơn điện tử phổ biến tại Việt Nam và xuất hoá đơn tự động khi giao dịch tại quầy hoàn tất.
Bắt đầu bằng Launchpad thì sau này có phải làm lại không?
Không. Các nấc sau cấu hình thêm trên cùng hệ Odoo và cùng dữ liệu đã chạy. Launchpad đi theo chuẩn trước vì phần chuẩn ít khi phải đập đi, còn phần tuỳ chỉnh được quyết định khi bạn đã hiểu rõ doanh nghiệp cần gì.
Triển khai mất bao lâu?
Các module thường vận hành được sau 3 đến 4 tháng khi triển khai theo giai đoạn. Chuyển đổi số toàn diện thường mất khoảng 12 tháng.
Dữ liệu kinh doanh có an toàn không?
Doanh nghiệp chọn được Private Cloud hoặc On-Premise. Phân quyền chi tiết để nhân viên chỉ thấy dữ liệu của bộ phận mình.
Bắt đầu bằng một buổi khảo sát vận hành
Chúng tôi đi qua hành trình của một món hàng từ xưởng tới quầy, ghi lại chỗ trọng lượng và số liệu đang lệch nhau, rồi đề xuất gói và nấc khởi đầu phù hợp.
Bạn nhận được bản ghi hiện trạng và đề xuất lộ trình sau buổi khảo sát.