Module Kế toán tự động số hóa các chứng từ khác nhau và chuyển thành dữ liệu kế toán chuẩn tuân thủ, giúp giảm thao tác thủ công và đảm bảo tính nhất quán giữa các kỳ kế toán.
Đọc chứng từ đa định dạng (Excel, PDF,...) bằng công cụ OCR.
Tự động hạch toán hóa đơn đầu vào - đầu ra.
Đồng bộ lên hệ thống kế toán chỉ với một lần xử lý.
Tự động số hóa chứng từ và ghi nhận bút toán
Biến dữ liệu kế toán thành nguồn tăng trưởng mới
Thay vì chỉ hạch toán theo chu kỳ, Kế toán còn có thể cung cấp báo cáo tài chính theo thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định tức thời
Tự động hạch toán từ dữ liệu
vận hành
Trích xuất dữ liệu từ file PDF, Excel có sẵn và tự động hạch toán
Tự động tạo bút toán từ hóa đơn phát sinh tại các chứng từ gốc
Chỉnh sửa đồng bộ theo từng nhóm nghiệp vụ
Tự động hạch toán từ dữ liệu
vận hành
Trích xuất dữ liệu từ file PDF, Excel có sẵn và tự động hạch toán
Tự động tạo bút toán từ hóa đơn phát sinh tại các chứng từ gốc
Chỉnh sửa đồng bộ theo từng nhóm nghiệp vụ
Tự động hạch toán từ dữ liệu
vận hành
Trích xuất dữ liệu từ file PDF, Excel có sẵn và tự động hạch toán
Tự động tạo bút toán từ hóa đơn phát sinh tại các chứng từ gốc
Chỉnh sửa đồng bộ theo từng nhóm nghiệp vụ
Một bảng báo cáo tổng quan để nắm bắt chi tiết sức khỏe tài chính theo thời gian thực
Báo cáo tài chính được cập nhật ngay khi bút toán phát sinh
Từ chỉ số tổng quan xuống chi tiết sổ cái, chứng từ gốc
Một báo cáo tổng hợp để nắm bắt chi tiết sức khỏe tài chính theo thời gian thực
Báo cáo tài chính được cập nhật ngay khi bút toán phát sinh
Bấm từ chỉ số tổng quan xuống chi tiết sổ cái, chứng từ gốc
Biết chính xác lợi nhuận đến từ đâu
Theo dõi doanh thu, chi phí theo từng hạng mục
Biết chính xác lợi nhuận đến từ đâu
Theo dõi doanh thu, chi phí theo từng phòng ban
So sánh ngân sách kế hoạch với thực tế, của hiện tại và quá khứ
Tính giá thành và phân bổ chi phí nhất quán
Tự động chia một khoản chi phí cho nhiều tài khoản theo tỷ lệ thiết lập sẵn.
Thiết lập VAT, thuế khấu trừ, thuế nhập khẩu, quy tắc tính thuế và tự động áp dụng lên chứng từ.
Tính giá thành và phân bổ chi phí nhất quán
Tự động chia một khoản chi phí cho nhiều tài khoản theo tỷ lệ thiết lập sẵn.
Thiết lập VAT, thuế khấu trừ, thuế nhập khẩu, quy tắc tính thuế và tự động áp dụng lên chứng từ.
Tăng cường kiểm soát nội bộ
Lưu vết lịch sử giao dịch và tiến độ, giúp minh bạch thông tin, giảm tranh chấp trong phòng ban
Tăng cường kiểm soát nội bộ
Lưu vết lịch sử giao dịch và tiến độ, giúp minh bạch thông tin, giảm tranh chấp trong phòng ban
Tăng cường kiểm soát nội bộ
Lưu vết lịch sử giao dịch và tiến độ, giúp minh bạch thông tin, giảm tranh chấp trong phòng ban
Bộ tài khoản Việt Nam
Cài sẵn hệ thống tài khoản theo chuẩn địa phương, dùng ngay không phải dựng lại
Tổng hợp tính năng của module Kế toán
Sinh bút toán tự động
Hóa đơn, chứng từ nguồn tự tạo bút toán theo cấu hình
Sổ cái đối tác
Theo dõi toàn bộ lịch sử công nợ của từng khách hàng và nhà cung cấp.
Truy suất lịch sử kiểm toán
Lưu vết toàn bộ thay đổi trên dữ liệu kế toán: ai sửa, sửa khi nào, sửa nội dung gì.
Sổ cái chung
Quản lý toàn bộ bút toán phát sinh theo từng tài khoản và hỗ trợ truy ngược đến chứng từ gốc.
Cung cấp góc nhìn bao quát & chi tiết
Từ kết quả báo cáo tổng quát có thể truy ngược ngay xuống chứng từ gốc chi tiết
Đa công ty, đa chi nhánh
Chung quy tắc hạch toán, dữ liệu và báo cáo vẫn nhất quán khi mở rộng
Phân quyền theo vai trò
Ai xem được gì, ai sửa được gì, khai một lần cho cả hệ thống
Hệ thống tài khoản kế toán
Chuẩn hóa toàn bộ tài khoản kế toán và quy tắc hạch toán theo VAS và thông tư 99//2025/TT-BTC
Cấu hình thuế
Thiết lập VAT, thuế khấu trừ, thuế nhập khẩu, quy tắc tính thuế và tự động áp dụng lên chứng từ.
Báo cáo tài chính tức thời
Số liệu luôn tự cập nhật mới nhất, thay vì chờ khóa sổ mới nắm được tình hình tài chính
Nhập liệu tự động từ file có sẵn
Trích xuất dữ liệu từ file PDF, Excel và tự hạch toán chuẩn thông tư Việt Nam.
Các câu hỏi thường gặp
Có. Hệ thống dùng bản địa hóa Việt Nam để cấu hình theo VAS và Thông tư 99, kèm bộ tài khoản, biểu mẫu sổ sách, chứng từ và báo cáo tài chính theo mẫu Việt Nam. Điểm đáng lưu ý về mặt kỹ thuật là các mẫu biểu nằm ở tầng trình bày chứ không can thiệp vào lõi hệ thống, nên khi quy định thay đổi - đổi tên báo cáo, điều chỉnh hệ thống tài khoản - việc cập nhật nhanh và rẻ hơn so với phần mềm đóng gói. Bạn cũng có thể thay đổi tài khoản và biểu mẫu mà không phải chờ nhà cung cấp phát hành bản mới.
Khác ở phạm vi, không phải ở chất lượng nghiệp vụ kế toán. MISA có lợi thế cập nhật rất nhanh các quy định kế toán và thuế Việt Nam; Fast đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp. Nếu nhu cầu của bạn dừng ở phòng kế toán thì cả ba đều làm được việc. Khác biệt xuất hiện khi kế toán phải nối với bán hàng, mua hàng, kho và sản xuất: lúc đó dữ liệu nằm chung một nền tảng sẽ loại bỏ lớp đồng bộ giữa các hệ thống, mà lớp đồng bộ chính là nơi số liệu bắt đầu lệch nhau. Bảng so sánh phía trên nêu chi tiết từng vùng nghiệp vụ.
Kế toán tạo hóa đơn nháp ngay trên hệ thống, hệ thống gửi sang SInvoice để tạo hóa đơn chính thức rồi nhận kết quả trả về. Kế toán chỉ kiểm tra lại thông tin và gửi cho khách, trạng thái hóa đơn tự cập nhật. Cách làm thông thường là nhập hai lần - một lần trên bảng tính của công ty, một lần trên ứng dụng hóa đơn và mỗi lần nhập lại là một cơ hội sai lệch. Ở đây dữ liệu đi từ một nguồn nên ít sai sót hơn và dễ truy vết khi cần kiểm tra hoặc điều chỉnh.
Số dư đầu kỳ, danh mục khách hàng, nhà cung cấp và bộ tài khoản đều nhập lên được bằng file. Cách phổ biến là chốt số dư tại một mốc rõ ràng, thường là đầu năm tài chính hoặc đầu quý, rồi chạy song song với hệ thống cũ trong một tới hai kỳ để đối chiếu. Khi số liệu hai bên khớp thì dừng hệ thống cũ. Điều quan trọng hơn thời gian là chọn đúng mốc chuyển: chuyển giữa kỳ sẽ khiến báo cáo cả năm phải ghép từ hai nguồn.
Phần lớn thao tác hằng ngày là nhập chứng từ và xem báo cáo, gần với cách kế toán vẫn làm. Khung hạch toán được cài sẵn nên các giao dịch sau đó chỉ việc đổ dữ liệu vào khung đó, không cần tự dựng bút toán từ đầu. Điều cần đầu tư không phải là kỹ năng máy tính mà là giai đoạn cấu hình ban đầu: bộ tài khoản, quy tắc thuế và phân quyền phải khai đúng ngay từ đầu, vì đây là thứ quyết định hệ thống chạy đúng hay sai suốt về sau.
Hệ thống hỗ trợ nhiều công ty và nhiều chi nhánh trên cùng một nền tảng, dùng chung quy tắc hạch toán và bộ tài khoản. Mỗi đơn vị có sổ sách riêng nhưng báo cáo tổng hợp lấy từ cùng một nguồn dữ liệu, nên không phải ghép file cuối kỳ. Khi thêm một công ty mới, bạn mở rộng trên hệ thống sẵn có thay vì triển khai một bản cài đặt riêng rồi lo đồng bộ về sau.
