Quản lý nguồn nhân lực (Human Resource Management: HRM) là cách tiếp cận chiến lược để quản lý hiệu quả con người trong tổ chức, giúp doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh. Sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp cùng sự gia tăng nhanh về số lượng nhân sự khiến cho nghệ thuật quản lý nhân viên theo kiểu truyền thống chưa thực sự hiệu quả. Nhưng với sự phát triển của công nghệ thì bài toán này đã được giải quyết bằng những app quản lý nhân viên chuyên nghiệp, giúp ban quản trị cải thiện đáng kể khả năng quản lý.

Odoo cũng là một phần mềm như vậy. Phân hệ quản lý nhân viên trong Odoo giúp bạn quản lý mọi hoạt động nhân sự của mình.

Phân hệ quản lý nhân viên được các doanh nghiệp sử dụng để kết hợp nhiều chức năng nhân sự, chẳng hạn như lưu trữ dữ liệu nhân viên, chấm công, tính lương thưởng, phúc lợi, quản lý quy trình tuyển dụng, đào tạo và đánh giá…Việc triển khai phân hệ này đảm bảo quy trình nhân sự hàng ngày được quản lý hiệu quả và dễ dàng truy cập.

Trong Odoo, module HRM giúp quản lý nhân viên hiệu quả từ thông tin chi tiết về nhân viên, nghỉ phép và chuyên cần, lương, chi phí, đến tuyển dụng và đánh giá. Hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp phụ thuộc phần lớn vào năng suất làm việc của nhân viên. Module quản lý nhân viên của Odoo phép bạn quản lý các vấn đề quan trọng như kỹ năng, hợp đồng và thời gian làm việc từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Quản lý nhân viên của Odoo được triển khai để cung cấp cho bạn sự linh hoạt tối đa trong công tác quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Bạn có thể cài đặt các mô-đun sau dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Các mô-đun sau có thể giải quyết được hầu hết mọi tình huống trong việc quản lý nhân viên của bạn:

• Quản lý tuyển dụng – Quản lý quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp và sắp xếp các đơn xin việc ở các vị trí tuyển dụng
• Quản lý nhân viên – Thu thập tất cả thông tin thích hợp về một nhân viên dưới một nơi
• Quản lý ngày nghỉ – Quản lý ngày nghỉ, ngày nghỉ hợp pháp và ngày nghỉ ốm
• Ứng dụng khảo sát – Xác định các khảo sát trực tuyến/ngoại tuyến của riêng bạn. Thiết lập đánh giá nhân viên định kỳ và củng cố tài sản quan trọng của công ty bạn
• Quản lý chi phí – Dễ dàng quản lý chi phí của nhân viên và tiết kiệm thời gian báo cáo chi phí
• Chấm công – Theo dõi sự tham gia của nhân viên. Người quản lý có thể dễ dàng báo cáo sự tham gia của nhân viên hàng tháng/hàng ngày với mục nhập và trạng thái menu
• Thời gian biểu – Tạo bảng thời gian hàng tuần và hàng tháng và cũng theo dõi thời gian nhân viên của bạn dành cho các dự án được giao
• Quản lý lương – Thiết lập các quy tắc tiền lương để tính toán dữ liệu như phụ cấp, thuế, sổ đăng ký đóng góp. Các quy tắc này được kết nối liền mạch để bạn có thể dễ dàng thực hiện các hành động mong muốn của mình mà không cần phải chuyển đến các mô-đun cụ thể, mọi tính năng đều được tích hợp hoàn hảo
• Đánh giá nhân viên - Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo đánh giá nhân viên hiệu quả

Các module quản lý nhân sự trong Odoo được trình bày chi tiết dưới đây.

1. Quản lý tuyển dụng

Trong một tổ chức, HRM bắt đầu bằng việc tuyển dụng một nhân viên. Bạn có thể dễ dàng quản lý quy trình tuyển dụng của mình và sắp xếp các đơn xin việc còn trống trong Odoo với sự trợ giúp của module. Bằng cách tùy chỉnh quy trình tuyển dụng, bạn có thể tạo chiến lược tuyển dụng của riêng mình, xác định các giai đoạn cần tuyển dụng và lập ra danh sách các ứng viên sáng giá.

Đăng tin tuyển dụng không còn là quá trình khó khăn đối với module HRM của Odoo. Module này giúp đăng tuyển chỉ trong một vài thao tác và cũng theo dõi các ứng viên đã nộp hồ sơ. Bạn có thể đánh dấu sao cho ứng viên, xem các hướng dẫn, hành động tiếp theo để nhắc nhở ngày phỏng vấn, nhập mức lương dự kiến & mức lương đề xuất, sắp xếp cuộc họp, bắt đầu phỏng vấn hoặc đi sâu hơn vào đề xuất hợp đồng.

2. Quản lý nhân viên

Sau khi tiến hành công tác tuyển dụng, bạn có thể quản lý thông tin của nhân viên trong module quản lý nhân viên. Bạn có thể chọn đăng thông tin công khai của nhân viên vào trang web doanh nghiệp để khách hàng truy cập hiểu rõ hơn về đội ngũ nhân sự. Thêm thẻ và loại hợp đồng để giúp bạn ghi nhớ vai trò của từng nhân viên.

Ngoài ra, Odoo có thể dễ dàng tạo database quản lý nhân viên. Odoo theo dõi thông tin nhân viên một cách chính xác và cập nhật liên tục. Thông tin công việc bao gồm vị trí công việc, hệ thống cấp bậc, v.v. Ngoài ra, Odoo giữ dữ liệu cá nhân của nhân viên.

3. Quản lý ngày nghỉ của nhân viên

Odoo đơn giản hóa việc quản lý ngày nghỉ phép của nhân viên. Ngoài ra, khi một nhân viên nộp đơn xin nghỉ việc, người quản lý sẽ xem xét đơn và quyết định có chấp thuận hay không. Ngay sau khi người quản lý phê duyệt đơn đăng ký, nhân viên sẽ nhận được email nhắc nhở và lịch của nhân viên được tự động cập nhật.

4. Ứng dụng khảo sát

Khảo sát có thể được sử dụng trong nhiều module để thu thập phản hồi nguồn cấp dữ liệu của người dùng nhằm cải thiện dịch vụ hoặc sản phẩm, thu thập thông tin nhân viên cơ bản cho việc tuyển dụng, gửi biểu mẫu để nhận câu trả lời cho các câu hỏi được thiết kế. Đối với các khảo sát nội bộ, bạn có thể xác định các giai đoạn khác nhau để giúp sắp xếp công việc của mình.

Bạn có thể xác định tiêu đề cho khảo sát, tạo các trang có câu hỏi, đặt thông báo lỗi, đặt câu trả lời bắt buộc hoặc tùy chọn. Các bước thực hiện khảo sát được trình bày dưới đây:

• Thiết kế khảo sát
• Kiểm tra khảo sát
• Chia sẻ khảo sát: chia sẻ biểu mẫu khảo sát với bất kỳ ai bên ngoài tổ chức hoặc kiểm tra dữ liệu cơ bản từ chế độ xem cuối

Thu thập dữ liệu và thống kê từ khảo sát: kiểm tra câu trả lời và trạng thái về cách mọi người phản ứng với khảo sát của bạn để đưa ra quyết định từ giao diện người dùng

5. Quản lý chi phí

Odoo HRM cho phép nhân viên gửi chi tiết chi phí của họ. Các nhà quản lý sẽ kiểm tra tất cả các chi tiết của chi phí và chấp thuận hoặc từ chối trong một cửa sổ duy nhất. Sau khi được phê duyệt, các chi phí sẽ được cập nhật ngay lập tức trong mô-đun Kế toán của Odoo.

Bạn có thể tạo chi phí mới dựa trên doanh nghiệp của mình, chọn hoặc tạo tài khoản chi phí mới cho kế toán của mình.

6. Quản lý chấm công

Các thông tin chi tiết về nhân viên có thể dễ dàng theo dõi, đặc biệt là trong giờ làm việc với sự hỗ trợ của Odoo. Odoo cho phép việc sắp xếp trở nên đơn giản, dựa trên dự án, ứng dụng khách hàng, nhiệm vụ hoặc bất kỳ chức danh nào khác. Để theo dõi và đánh giá bảng chấm công, người dùng có thể truy cập số liệu thống kê, kiểm tra chuyên cần của từng nhân viên. Việc đăng báo cáo tự động dựa trên dữ liệu thời gian thực về thời gian dành cho các công việc sẽ được tạo ra nhờ tính năng kế toán tích hợp trong Odoo.

Bằng cách sử dụng Odoo Attendances, nhân viên có thể dễ dàng check-in và check-out với giao diện đơn giản, chỉ với một cú nhấp chuột.

7. Chấm công

Các nhân viên sẽ thực hiện các mục bảng chấm công mỗi ngày. Vào các khoảng thời gian xác định, nhân viên xác nhận trang tính của họ và sau đó quản lý phải phê duyệt các thông tin trong phòng ban của mình. Các khoảng thời gian được xác định trong biểu mẫu công ty có thể được đặt để chạy hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày.

8. Quản lý lương

Trong Odoo, module Bảng lương có thể thiết lập các quy tắc tiền lương để tính toán dữ liệu như phụ cấp, lương net, thuế, sổ đăng ký đóng góp mà công ty hoặc nhân viên phải trả thuế. Ngoài ra Odoo cũng giúp thiết lập cấu trúc để xác định một bộ quy tắc áp dụng cho một nhân viên và xác định hệ thống phân cấp cấu trúc tiền lương, thiết lập mẫu hợp đồng lợi thế cho các khoản đãi ngộ khác nhau.

Bạn cũng có thể tạo phiếu lương, đăng ký bảng lương hàng tháng bằng module bảng lương. Sau khi tạo và xác nhận phiếu lương sẽ tạo mục nhật ký trên Tài khoản. Hệ thống Bảng lương Odoo phải tích hợp với phân hệ Kế toán.

9. Đánh giá nhân viên

Với Odoo, bạn có thể phân tích kỹ năng và tiềm năng của một nhân viên. Trong khi tuyển dụng một nhân viên vào tổ chức, điều cần thiết là đánh giá xem liệu họ có tiềm năng hoặc kỹ năng mà vị trí công việc yêu cầu hay không. Trong khi đánh giá các kỹ năng, các nhà quản trị cũng có thể tổ chức tập huấn, đào tạo để trau dồi khả năng của nhân viên và giúp họ làm quen với văn hóa doanh nghiệp.

Đánh giá nhân viên được thực hiện vô cùng dễ dàng. Odoo giúp duy trì chu kỳ tạo động lực bằng cách thực hiện đánh giá thường xuyên quá trình làm việc của nhân viên. Điều này cho phép tiếp cận nguồn nhân lực nhanh chóng, tạo thêm lợi thế cho doanh nghiệp.

Hãy cùng Leonix điểm qua một số tính năng mới được đưa ra trong phiên bản Odoo 16 đối với phân hệ Quản lý nhân sự (HRM): 

• Thêm tuỳ chọn stress day (ngày làm việc căng thẳng): Chức năng 'Stress Days' giúp bạn quản lý tài nguyên để tuân theo thời hạn và các dự án ưu tiên. Trong thời gian này, nhân viên có thể không được nghỉ lễ.
• Quy định trình tự phê duyệt giữa nhiều approver (người phê duyệt yêu cầu): Trình tự người phê duyệt có thể được chỉ định theo nhu cầu của công ty và có thể được thay đổi theo sự thay đổi cấp bậc của nhân viên.
• Bổ sung báo cáo về kỹ năng chuyên môn của nhân viên: Việc giám sát tiến độ và kỹ năng của nhân viên trở nên dễ dàng với các báo cáo và thống kê.
• Thêm tuỳ chọn từ chối ký văn bản

Trên đây Leonix đã giới thiệu tới các bạn về module Quản lý nhân sự của Odoo và các tính năng mới trên Odoo 16. Nếu bạn đang quan tâm đến module này hoặc các module khác của Odoo cho doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi​ để được tư vấn miễn phí.

Leonix - Đối tác đầu tiên của Odoo tại Việt Nam đạt Chứng chỉ Odoo 16 Certificate.