Gia tăng doanh thu cho mỗi khách hàng hiện hữu
Nâng cấp dịch vụ cấp phép đầu từ FDI từ "Cung cấp gói dịch vụ" đến "Đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ vòng đời doanh nghiệp FDI"
Mở rộng quy mô mà không cần tăng nhân sự tương ứng nhờ vào:
🔑 Gia tăng giá trị vòng đời khách hàng
⌛ Quy trình xử lý hồ sơ FDI minh bạch
🚀 Chuẩn hóa thuật ngữ pháp lý
"Odoo không chỉ là một phần mềm, mà còn là công cụ trợ giúp Viva tối ưu hóa cỗ máy doanh nghiệp, làm hệ thống vận hành trơn tru hơn, tiết kiệm nguồn lực và giảm thiểu sai sót thủ công."
Tri thức xử lý hồ sơ phụ thuộc vào trình độ chuyên viên
Kinh nghiệm và lịch sử xử lý chưa được chuẩn hóa, khiến việc tiếp quản hồ sơ, đào tạo và mở rộng đội ngũ gặp nhiều khó khăn.
5 nút thắt khiến doanh nghiệp chưa thể mở rộng quy mô
Vụt mất cơ hội gia hạn và cung cấp dịch vụ cho khách
Quy trình xử lý thiếu minh bạch
tập trung vào xử lý hồ sơ.
Thuật ngữ pháp lý thiếu
nhất quán
Phải liên tục rà soát, chỉnh sửa hồ sơ giữa giữa các bộ phận và đối tác, làm chậm tiến độ xử lý.
Thông tin khách hàng & hồ sơ rời rạc
Hồ sơ và dữ liệu nằm rải rác trên Email, Drive và nhiều kênh trao đổi, khiến việc tìm kiếm, đối soát và cập nhật hồ sơ mất nhiều thời gian, gây trễ tiến độ xử lý đã định sẵn
AI chuẩn hóa thuật ngữ pháp lý
AI drafting assistant và termbase giúp duy trì ngôn ngữ pháp lý nhất quán trong toàn bộ tài liệu, đồng thời hỗ trợ tái sử dụng tri thức của doanh nghiệp.
Biến tri thức thành tài sản doanh nghiệp
Mỗi hồ sơ hoàn thành đều góp phần làm giàu Legal Knowledge Base, giúp AI học từ các tài liệu đã được kiểm duyệt và hỗ trợ đội ngũ soạn thảo nhanh, đồng nhất hơn ở những lần xử lý tiếp theo
Chuẩn hóa ngôn ngữ pháp lý
Đảm bảo mọi hồ sơ đều sử dụng cùng một hệ thuật ngữ, cách diễn đạt và tiêu chuẩn soạn thảo đã được doanh nghiệp phê duyệt
Nâng cao giá trị dịch vụ pháp lý bằng tốc độ và sự chuẩn xác
Để kết nối sâu sắc và trở thành đối tác pháp lý dài hạn
Tăng giá trị vòng đời khách hàng
Mở rộng cơ hội cung cấp dịch vụ trong suốt vòng đời doanh nghiệp
Chuẩn hóa thuật ngữ pháp lý
Giảm thời gian rà soát và hạn chế sai sót thông tin giữa các hồ sơ
Rút ngắn thời gian
xử lý hồ sơ
Giảm thời gian tìm kiếm, tăng thời gian xử lý những công việc tạo ra giá trị
Kiểm soát toàn bộ
quy trình
Tự động nhắc deadline, cảnh báo các hồ sơ có nguy cơ chậm tiến độ
Cải tiến quản trị - Nâng cao hiệu suất
Quản lý hồ sơ dịch vụ
Chuẩn hóa quy trình xử lý hồ sơ theo từng loại dịch vụ (IRC/ERC, Work Permit, Visa, Báo cáo đầu tư...)
Tự động tạo checklist, task và milestone theo SOP của từng loại dịch vụ
Quản lý trạng thái từng hồ sơ, người phụ trách và khối lượng công việc trên một hệ thống duy nhất
Trợ lý AI dịch thuật cho
chuyên viên
Đọc hồ sơ, trích xuất thông tin và tự động điền biểu mẫu.
Chuẩn hóa thuật ngữ pháp lý bằng Glossary/Termbase trên toàn bộ tài liệu.
Tóm tắt tình trạng hồ sơ (ai chuyển giao, ai nhận việc,..), tóm tắt thông tin & hồ sơ khách hàng
Quản lý Chấm công &
Lợi nhuận
Dashboard theo dõi workload, backlog, time sheet và năng suất của từng chuyên viên
Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng khách hàng/vụ việc
Quản lý thời hạn tuân thủ &
nghĩa vụ pháp lý
Tự động theo dõi toàn bộ nghĩa vụ pháp lý và thời hạn của từng hồ sơ
Thiết lập nhắc việc nhiều tầng và tự động cảnh báo khi có nguy cơ quá hạn
Lưu toàn bộ lịch sử giao và nhắc việc để dễ dàng kiểm tra, đối soát
Giải pháp được thiết kế đặc biệt dành cho
Doanh nghiệp tư vấn đầu tư và cấp phép Hãng luật & Công ty tư vấn pháp lý Đơn vị xử lý nhiều nghĩa vụ pháp lý Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tuân thủ Công ty kế toán, thuế, kiểm toánDoanh nghiệp đã chuyển đổi thành công
Khi nhu cầu của thị trường tăng nhanh, quy trình vận hành rời rạc khiến Viva khó kiểm soát tiến độ triển khai, vì dữ liệu phân tán giữa các bộ phận. Điều này làm hạn chế khả năng mở rộng dù cơ hội kinh doanh rất lớn.
Để giải quyết bài toán này, Leonix triển khai Odoo ERP nhằm hợp nhất toàn bộ quy trình bán hàng, dự án và vận hành trên một nền tảng duy nhất. Dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, quy trình được chuẩn hóa theo thực tế doanh nghiệp, giúp các phòng ban phối hợp liền mạch và ban lãnh đạo có đầy đủ dữ liệu để ra quyết định nhanh hơn.
Kết quả
Tăng trưởng doanh thu 367% trong Quý 1/2026
Giảm 94% thời gian xử lý tác vụ Admin
Giảm hơn 80% tỷ lệ sai sót dữ liệu
Hiểu doanh nghiệp trước khi tư vấn công nghệ
Chúng tôi chuyên cung cấp giải pháp thực tiễn chứ không chỉ bán phần mềm
Thiết kế theo đặc thù ngành
Không gò ép doanh nghiệp vào phần mềm cứng nhắc mà tùy chỉnh linh hoạt
Đồng hành dài hạn
Hỗ trợ sát sao từ khâu đào tạo nhân sự, áp dụng thực tế cho dến khi ra
kết quả kinh doanh
Kết quả đo lường được
Tăng hiệu quả bán hàng
Giảm thiểu tỷ lệ thất thoát
Kiểm soát chặt chẽ chi phí
Nâng cao trải nghiệm khách hàng