Đối với bất cứ hệ thống ERP nào, hệ thống kế toán – tài chính là yếu tố nền tảng, là phân hệ chức năng cốt lõi. Ứng dụng kế toán trong hệ thống ERP có những điểm ưu việt gì để doanh nghiệp quyết định đầu tư phần mềm này thay vì các phần mềm kế toán đơn lẻ khác?
Với tính liên kết dữ liệu đồng nhất toàn hệ thống ERP, phân hệ kế toán sẽ có sự kế thừa dữ liệu chặt chẽ, chính xác và tức thời từ các bộ phận khác trong doanh nghiệp, giúp tối đa hóa năng suất làm việc của cán bộ nhân viên hay giúp nhà quản trị, ban lãnh đạo luôn có được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Những ưu việt của module Kế toán trong Odoo
1. Báo cáo tài chính chi tiết
Odoo cung cấp nhiều loại báo cáo đa dạng bao gồm, dự báo dòng tiền dựa trên tình trạng quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng cũng như tình trạng chậm trễ các khoảng phải thu trong quy trình đặt hàng của khách hàng. Những báo cáo này được cung cấp giúp người dùng quản lý công việc kinh doanh hiệu quả hơn.
2. Tự động hóa mạnh mẽ
Tự động hoá giúp tăng năng suất. Bằng cách liên kết Odoo ERP với Kế toán, việc tự động hóa quy trình công việc giữa hai hệ thống sẽ dễ dàng hơn. Khi người dùng sử dụng Odoo cho công việc Kế toán, nhiều công việc Kế toán và Tài chính có thể được tự động hoá hoàn toàn.
Ví dụ, người dùng có thể sắp xếp hợp lý các tài khoản phải thu, quản lý tài khoản phải trả và quản lý tiền mặt. Tự động hoá cũng giúp doanh nghiệp theo dõi các giao dịch tài chính nhanh chóng hơn.
3. Không bị sao chép và nhập lại
Tích hợp Odoo ERP và mô-đun Kế toán loại bỏ quá trình nhập liệu thủ công và tránh trùng lặp. Phân hệ Kế toán Odoo giúp nhập liệu nhanh chóng và nhất quán.
4. Không có lỗi
Nhập dữ liệu thủ công rất dễ xảy ra lỗi. Chúng bao gồm các chữ số trao đổi và tên khách hàng không chính xác, v.v. Những điều này có thể gây ra lỗi tính toán, sau đó mất thời gian để giải phóng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể xem ai đã làm gì, đối với mỗi giao dịch, trong trường hợp doanh nghiệp cần theo dõi ai đó đã mắc lỗi.
5. Mức độ kiểm soát cao
Sử dụng Odoo ERP cho quản lý Kế toán và Tài chính giúp kiểm soát các hoạt động doanh nghiệp hiểu quả hơn, Người dùng có thể thấy tác động mấu chốt của các sự kiện và quyết định trong thời gian thực
Các tính năng mới trong Odoo 16: Kế toán
Dưới đây là những tính năng mới của mô-đun kế toán đã được Odoo hé lộ:
- Báo cáo đối chiếu ngân hàng mới: hỗ trợ đa tiền tệ, đơn giản hoá khâu nhập liệu kế toán
- Địa phương hoá hệ thống kế toán
- Nâng cao khả năng đọc và các thông tin về VAT (thuế giá trị gia tăng), các báo cáo kiểm toán sẽ được cải thiện.
- Cải thiện tính năng quản lý tài sản, giúp dễ dàng chọn huỷ, tính toán chính xác và tối ưu trải nghiệm người dùng.
- Hạn mức tín dụng: bổ sung cảnh báo trong bán hàng và hoá đơn, từ đây nhân viên kinh doanh sẽ có thể nhắc nợ các khách hàng đã nợ mình vượt mức cho phép mà chưa trả tiền trước khi bán tiếp cho khách. Điều này hỗ trợ việc doanh thu & dòng tiền ko còn quá lệch nhau
- Cài đặt riêng biệt OCR để tạo hóa đơn cho khách hàng
- Có thể tạo báo cáo Intrastat để tăng tốc quá trình xác nhận.
- Cải thiện các tính năng trong E-invoicing Factrux, Peppol, Finvoice, EHF, VIES Validation
Nếu cần thông tin về module Kế toán nói riêng cũng như hệ thống Odoo nói chung, hãy liên hệ Leonix - Đối tác đầu tiên của Odoo tại Việt Nam có chứng chỉ Odoo 16 Certificate để các chuyên gia của Leonix đưa ra những tư vấn phù hợp và hiệu quả nhất