Hoạt động của hàng tồn kho và kho hàng phải được quản lý một cách hiệu quả. Trước đây, các hoạt động này chủ yếu phụ thuộc vào giấy tờ và các thao tác thủ công của người lao động. Sự tiến bộ trong công nghệ đã mang lại các giải pháp phần mềm phục vụ cho các công việc này một cách hoàn hảo.

Phần mềm quản lý kho hàng hay phần mềm kho là phần mềm chuyên dụng thực hiện các chức năng hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi các hoạt động xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho, lao động,… trong kho hàng.

Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và công suất rất nhiều, từ đó có thể tập trung vào việc tìm kiếm, phân tích và làm giảm sự thiếu hiệu quả trong mô hình của họ.

Module Odoo Inventory và tất cả các m hỗ trợ của nền tảng kết hợp hệ thống quản lý Odoo Inventory, đây sẽ là bộ phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của nó.

• Quản lý hàng tồn kho tập trung, sẽ giúp vận hành hoạt động bán hàng bán lẻ, bán buôn, cũng như Thương mại điện tử, tất cả từ một nền tảng tập trung
• Các hoạt động dựa trên dữ liệu thời gian thực đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn kiểm soát được thông tin, đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Dữ liệu dự đoán sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác trong việc dự trữ hàng hóa
• Khả năng xác định các tuyến và quy luật di chuyển sản phẩm trong kho hàng của công ty.
• Quản lý nhiều kho hàng cùng lúc
• Xác định vị trí dựa trên sản phẩm trong tất cả các kho đang hoạt động.
• Hỗ trợ nhân viên và giám sát hoạt động của họ ở tất cả các cấp trong hoạt động kinh doanh.
• Tiến hành các hoạt động kiểm kê nâng cao như drop shipping và cross-docking để vận chuyển sản phẩm.
• Ghi sổ kép với số liệu hàng tồn kho.
• Tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên nhu cầu chức năng.
• Báo cáo được tạo trên dữ liệu thời gian, cung cấp cho bạn phân tích đầy đủ về các hoạt động hàng tồn kho.
• Chức năng theo dõi sản phẩm theo vị trí và số series.
• Xác định quy tắc sắp xếp lại, ấn định ngày hết hạn trên sản phẩm và cấu hình di chuyển của sản phẩm dựa trên nhu cầu.
• Quản lý cùng lúc nhiều nhà cung cấp cho cùng một sản phẩm.
• Tích hợp với phân hệ Kế toán đảm bảo quản lý tài chính hoàn chỉnh.
• Phân hệ Bán hàng và Mua hàng đảm bảo việc bán và mua sản phẩm.
• Tích hợp module đội xe sẽ giúp cho hoạt động logistics trơn tru
• Báo cáo số lượng hàng hư hỏng, đổi trả.

Trên đây là những tính năng nổi bật của hệ thống Quản lý kho Odoo. Với phần mềm quản lý kho Odoo, doanh nghiệp có thể tiến hành các quy trình xuất/nhập kho, quản lý hàng tồn kho, giảm nguy cơ xảy ra các vấn đề không mong muốn, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dùng.

• Bổ sung tính năng tạo và xử lý backorder: Người dùng có ít kinh nghiệm về quản lý có thể nhấp vào Hủy khi được hỏi liệu họ có muốn tạo backorder hay không, điều này có thể gây ra sự lộn xộn trong đơn đặt hàng khiến khó phát hiện hoặc theo dõi chúng. Với tùy chọn Create Backorder trong Odoo v16, người dùng buộc phải chọn thay vì hủy tùy chọn backorder.

• Các phương thức vận chuyển cũng sẽ được cải thiện 

- Bộ lọc mã bưu điện nâng cao về phương thức vận chuyển cho phép tiền tố thay vì from - to. 

- Cho phép thêm văn bản với hướng dẫn vận chuyển / nhận hàng chuyên dụng trong xác nhận đơn hàng

• Tính năng tự động tạo lô dựa trên thiết lập của từng kiểu hoạt động 

- Nhóm tự động vận chuyển chuyển theo địa chỉ liên hệ, nhà cung cấp dịch vụ, quốc gia đến... 

- Giới hạn kích thước theo khoảng cách, trọng lượng...

• In nhãn mác GS1 cho các lô hàng và gói hàng

In mã datamatrix cho từng sản phẩm trong nội dung gói hàng. Có mã vạch sản phẩm, số lượng, Lot / SN, ngày tháng, trọng lượng. In nhãn gói trong datamatrix có chứa SSCC, ngày đóng gói và trọng lượngIn nhãn thành phẩm trong datamatrix chứa sản phẩm, SN/Lô/, trọng lượng, v.v.

• Quét mã trên gói hàng

Từ menu chính: quét gói để xem thông tin

Từ danh sách vận chuyển: quét gói để lọc thông tin vận chuyển