Từ giỏ hàng tới bàn giao, một dòng dữ liệu cho mỗi căn
Leonix tư vấn và triển khai Odoo ERP kết hợp AI cho chủ đầu tư và sàn phân phối bất động sản. Giỏ hàng, chính sách bán hàng, hợp đồng, lịch thanh toán và hoa hồng nằm trên một hệ thống. Chúng tôi bắt đầu từ chỗ đang thất thoát nhiều nhất, rồi mở rộng theo từng dự án.
Bốn chỗ doanh nghiệp bất động sản mất tiền mà không ai thấy
Mỗi dự án có nhiều đợt mở bán, nhiều chính sách và nhiều đại lý. Khi dữ liệu nằm rải rác, sai lệch chỉ lộ ra lúc khách khiếu nại hoặc lúc đối soát dòng tiền.
Một căn bị giữ chỗ hai lần
Giỏ hàng không khoá tại thời điểm đặt cọc, nhiều sales cùng giữ một căn. Tranh chấp nội bộ và trải nghiệm khách đều xấu đi.
Hoa hồng tính tay theo từng đợt thu
Mỗi chính sách bán hàng một cách tính, kế toán làm thủ công trên Excel. Sai sót thường xuyên và đội sales liên tục thắc mắc.
Công nợ nhiều đợt dễ trôi
Theo dõi lịch thanh toán bằng tay nên sót đợt, thu chậm. Ước tính thất thoát 5–10% doanh thu mỗi dự án.
Báo cáo dòng tiền đến muộn
Tổng hợp thủ công làm ban lãnh đạo chờ số liệu lãi lỗ theo dự án và đợt mở bán, quyết định vì vậy chậm theo.
Phần mềm giải quyết được một nửa. Nửa còn lại là thứ tự triển khai, chính sách bán hàng chuẩn hoá và đội ngũ chịu dùng hệ thống, và đó là phần Leonix chịu trách nhiệm cùng bạn.
Lộ trình chuyển đổi doanh nghiệp bất động sản
Mỗi doanh nghiệp đứng ở một nấc khác nhau. Chúng tôi chọn nấc khởi đầu theo độ phức tạp thật của vận hành, không theo danh sách tính năng, và mỗi nấc sau xây tiếp trên dữ liệu của nấc trước.
Nấc 1
Thiết lập
Số hoá giỏ hàng theo dự án, toà, tầng và căn. Gom khách hàng từ Zalo, hotline và email về CRM.
Phù hợp khiĐang bán một dự án, mục tiêu trước mắt là có một giỏ hàng đúng cho mọi sales.
Nấc 2
Launchpad
Cửa vào cho doanh nghiệp nhỏGo-live nhanh chuỗi lõi theo chuẩn Odoo: giỏ hàng, giữ chỗ, đặt cọc, hợp đồng, lịch thanh toán và kế toán trên cùng dữ liệu.
Phù hợp khiCần chạy sớm cho đợt mở bán sắp tới với ngân sách rõ ràng.
Nấc 3
Khớp với nghiệp vụ
Chính sách bán hàng riêng cho từng đợt, khoá căn tự động theo thời hạn cọc, hoa hồng nhiều tầng F1 và F2, ký số từ văn bản thoả thuận tới hợp đồng mua bán.
Phù hợp khiNhiều dự án, nhiều đại lý phân phối hoặc chính sách thay đổi theo từng đợt.
Nấc 4
Chuyển đổi vận hành
Dòng tiền theo dự án và đợt mở bán, dự báo thu, đồng bộ giỏ hàng với sàn đối tác qua API, AI hỗ trợ sales và chăm sóc khách.
Phù hợp khiDữ liệu đã sạch, ban lãnh đạo muốn ra quyết định mở bán bằng số liệu thời gian thực.
Chúng tôi đánh giá độ phức tạp trên năm mặt
Nguyên tắc của chúng tôi: năng lực triển khai phải bằng hoặc cao hơn độ phức tạp của dự án. Không cần đi đủ bốn nấc; nhiều doanh nghiệp bất động sản dừng ở nấc 3 và vận hành tốt nhiều năm.
Hai cách Leonix đồng hành
Growth Partner
Cho chủ đầu tư và sàn phân phối đang mở rộng
Bắt đầu bằng gói Launchpad để go-live chuỗi lõi trước. Sau đó Leonix ở lại như một đối tác dài hạn: theo dõi số liệu cùng bạn và đề xuất bước mở rộng tiếp theo khi doanh nghiệp sẵn sàng.
- Launchpad làm điểm khởi đầu, phạm vi và ngân sách rõ từ đầu
- Gói hỗ trợ và bảo trì phí cố định sau go-live
- Mở rộng theo từng giai đoạn, không làm lại từ đầu
Delivery Partner
Cho chủ đầu tư nhiều dự án, hệ thống phân phối F1 và F2, hoặc dự án nhiều bên
Leonix chịu trách nhiệm triển khai Odoo ERP và AI: khảo sát fit-gap, cấu hình, phát triển, chuyển đổi dữ liệu và nghiệm thu. Chúng tôi phối hợp được với đơn vị tư vấn chiến lược hoặc tích hợp hệ thống mà doanh nghiệp đã chọn.
- Fit-gap trên quy trình và dữ liệu thật của doanh nghiệp
- Kế hoạch triển khai có điểm kiểm soát rủi ro rõ ràng
- Làm việc cùng các consulting partner khác trong cùng dự án
ERP đi trước, AI đi cùng
AI chỉ hữu ích khi nó đọc được dữ liệu đúng. Khi giỏ hàng, giao dịch và dòng tiền nằm trong cùng một hệ thống, AI bắt đầu làm được những việc cụ thể cho sales và kế toán.
Chúng tôi chỉ đề xuất AI ở chỗ đo được hiệu quả, và kiểm chứng trên dữ liệu của bạn trước khi đưa vào phạm vi.
Gợi ý căn phù hợp cho từng khách
Từ nhu cầu và lịch sử trao đổi, đề xuất căn còn trống đúng tài chính và mong muốn của khách.
Soạn thư nhắc thanh toán đúng đợt
Lời nhắc được soạn sẵn theo từng đợt và mức quá hạn, kế toán chỉ duyệt rồi gửi.
Tóm tắt hồ sơ khách trước khi ký
Giao dịch, đồng sở hữu, chuyển nhượng và công nợ gom thành vài dòng cho người phụ trách.
Hỏi dòng tiền bằng câu hỏi thường
Ban lãnh đạo hỏi dự án nào, đợt nào sắp thu được bao nhiêu, thay vì chờ báo cáo tổng hợp.
Triển khai ERP là quản trị rủi ro
Mỗi bước có điều kiện rõ để sang bước tiếp theo, nên sai lệch được phát hiện khi còn rẻ để sửa.
Khảo sát và phân tích khoảng cách
Dựng thử trên quy trình thật để tách phần có sẵn và phần cần tuỳ chỉnh.
Xong khi: phạm vi và ngân sách được chốtXây dựng hệ thống
Cấu hình giỏ hàng, chính sách bán hàng từng đợt, lịch thanh toán, hoa hồng và phân quyền.
Xong khi: các luồng riêng đã phát triển xongNghiệm thu với dữ liệu thật
Người dùng chạy thử trên chính dự án, giỏ hàng và khách hàng của mình.
Xong khi: ký nghiệm thuĐào tạo theo vai trò
Sales, admin dự án, kế toán và chăm sóc khách hàng học đúng phần của mình.
Xong khi: từng nhóm tự thao tác đượcVận hành và theo dõi
Go-live chuỗi lõi trước, theo dõi qua ít nhất một đợt mở bán và một kỳ thu tiền.
Xong khi: số liệu khớp sau kỳ đầu
Doanh nghiệp bất động sản đã đi cùng Leonix
Khải Hoàn Land
Chủ đầu tư và phân phối bất động sản
Odoo được triển khai như một tháp điều khiển nối giỏ hàng, hợp đồng, thu tiền và bàn giao giữa kinh doanh, tài chính, kế toán và chăm sóc khách hàng.
- 100%tình trạng trùng căn được xoá bỏ
- ~80%luồng vận hành được tự động hoá
- 5–10%doanh thu được bảo vệ khỏi thất thoát
- Báo cáo dòng tiền thời gian thực theo dự án và đợt mở bán
Chính sự nhiệt tình và tận tâm của đội ngũ Leonix đã thuyết phục được chúng tôi.
Chị Minh Phụ, Phó Tổng Giám đốc Khải Hoàn Land
Odoo làm được gì cho doanh nghiệp bất động sản
Giỏ hàng, CRM, hợp đồng và kế toán dùng chung một cơ sở dữ liệu, nên một khoản đặt cọc cập nhật ngay trạng thái căn, lịch thanh toán và hoa hồng.
Phạm vi
| Giỏ hàng | Quản lý theo dự án, toà, tầng và căn; khoá và mở căn tự động theo thời hạn cọc; đồng bộ giỏ hàng với sàn phân phối |
|---|---|
| Chính sách bán hàng | Giá, chiết khấu, lịch thanh toán và hoa hồng riêng cho từng đợt mở bán, không ảnh hưởng hợp đồng đã ký |
| Khách hàng | CRM lưu lịch sử trao đổi qua Zalo, hotline, email; xử lý đồng sở hữu và chuyển nhượng; duyệt giao dịch nhiều cấp |
| Hợp đồng | Một luồng từ giữ chỗ, đặt cọc, văn bản thoả thuận tới hợp đồng mua bán và bàn giao, ký số và lưu trữ tập trung |
| Thanh toán | Lịch thanh toán nhiều đợt sinh tự động từ chính sách, thư nhắc tự động khi đến hạn, cảnh báo sớm khách quá hạn |
| Tài chính | Ghi nhận doanh thu theo tiến độ, hoa hồng theo tiền thực thu, lãi lỗ và dòng tiền theo dự án, toà và đợt mở bán |
Ngành liên quan
Cùng một nền tảng, khác nhau ở cấu hình và ở những nghiệp vụ được ưu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Quản lý cùng lúc nhiều dự án, nhiều toà được không?
Được. Dữ liệu tập trung, phân quyền theo dự án, toà và đợt mở bán; chủ đầu tư xem được báo cáo tổng hợp hoặc từng dự án riêng.
Thay đổi chính sách bán hàng giữa các đợt mở bán được không?
Được. Mỗi đợt có bảng giá, chiết khấu, lịch thanh toán và hoa hồng riêng, không ảnh hưởng tới các hợp đồng đã ký trước đó.
Hoa hồng nhiều tầng F1, F2 tính thế nào?
Hoa hồng được tính tự động trên tiền thực thu và chia theo F1, F2 và đại lý phân phối theo chính sách đã cấu hình.
Có kết nối với sàn phân phối bên ngoài không?
Có. API đồng bộ giỏ hàng thời gian thực với sàn đối tác để tránh trùng căn giữa các kênh.
Bắt đầu bằng Launchpad thì sau này có phải làm lại không?
Không. Các nấc sau cấu hình thêm trên cùng hệ Odoo và cùng dữ liệu đã chạy. Launchpad đi theo chuẩn trước vì phần chuẩn ít khi phải đập đi, còn phần tuỳ chỉnh được quyết định khi bạn đã hiểu rõ doanh nghiệp cần gì.
Triển khai mất bao lâu?
Thường 2 đến 4 tuần cho giai đoạn đầu và 2 đến 4 tháng cho toàn bộ hệ thống với chủ đầu tư quy mô vừa từ 3 đến 5 dự án. Thời gian cụ thể được chốt sau buổi khảo sát.
Dữ liệu có an toàn không?
Dữ liệu được mã hoá, lưu trên hạ tầng cloud tiêu chuẩn quốc tế, sao lưu hằng ngày và phân quyền theo vai trò.
Bắt đầu bằng một buổi khảo sát vận hành
Chúng tôi đi qua hành trình từ giữ chỗ tới bàn giao, ghi lại chỗ dữ liệu giữa sales, kế toán và chăm sóc khách hàng đang lệch nhau, rồi đề xuất nấc khởi đầu phù hợp.
Bạn nhận được bản ghi hiện trạng và đề xuất lộ trình sau buổi khảo sát.