Trong ngành cưới đầy cạnh tranh, nếu chỉ nhìn vào con số lãi gộp cuối cùng, doanh nghiệp sẽ không thể phát triển bền vững. Nếu cứ dựa vào con số tổng này, doanh nghiệp đang tự giới hạn khả năng quản lý rủi ro và khó mà mở rộng quy mô một cách an toàn. Bài toán thực sự là: Dịch vụ nào đang thực sự sinh lời? và Dịch vụ nào đang gánh lỗ? Tony Wedding đã tìm ra câu trả lời bằng cách tiên phong ứng dụng hệ thống ERP kết hợp AI và tự động hóa. Đây là bước đột phá giúp họ quản lý lợi nhuận minh bạch đến từng dịch vụ và dẫn đầu thị trường. Cùng Leonix tìm hiểu cách họ đã làm điều đó như thế nào nhé!
1. Vấn đề cốt lõi: Rào cản từ Quản lý Lãi gộp
Rào cản từ Quản lý Lãi gộp
Trong mô hình kinh doanh truyền thống, các khoản chi phí và doanh thu thường được gộp chung thành một con số. Việc này tuy thao tác nhanh nhưng vô tình lại tạo ra một bức tranh tài chính thiếu rõ ràng, khiến chủ doanh nghiệp không thể trả lời những câu hỏi quan trọng:
- Dịch vụ nào đang bị lỗ thầm lặng mà mình không biết?
- Chi phí của từng hoạt động (như chi phí thuê váy cưới so với chi phí in ấn) có đang bị vượt mức không?
- Quyết định đầu tư vào mảng nào là hợp lý và chắc chắn mang lại lợi nhuận?
Sự thiếu minh bạch về lợi nhuận đã cản trở khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu. Đây chính là lý do Tony Wedding quyết định chuyển đổi mạnh mẽ.
2. Cách thức giúp phân tích lợi nhuận chi tiết
Cách thức giúp phân tích Lợi nhuận chi tiết
Tony Wedding đã triển khai hệ thống ERP tích hợp AI, cho phép kiểm soát các con số tài chính một cách tự động:
- Phân tách Chi phí – Doanh thu chi tiết: Hệ thống tự động ghi nhận và phân loại chi phí/doanh thu cho từng mảng nhỏ (chụp hình, thuê trang phục, tổ chức sự kiện).
- Báo cáo P&L (Lãi & Lỗ) tức thời: Ban lãnh đạo nhận được báo cáo về hiệu quả tài chính của từng dịch vụ một cách rõ ràng và kịp thời.
- Tự động hóa Quy trình Kế toán: Giảm tối đa sai sót thủ công, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và tiết kiệm thời gian.
- Dự báo bằng AI: Công nghệ AI phân tích dữ liệu lịch sử để dự đoán xu hướng lợi nhuận trong tương lai, hỗ trợ việc lên kế hoạch đầu tư chính xác hơn.
3. Quản lý lãi chi tiết: Tăng hiệu quả và nâng tầm khách hàng
Lợi ích khi quản lý lãi chi tiết
Việc quản lý lợi nhuận chi tiết đã mang lại lợi ích không chỉ cho tài chính mà còn cho toàn bộ hoạt động:
- Ra quyết định chiến lược: Lãnh đạo có cơ sở dữ liệu vững chắc để điều chỉnh giá, đầu tư vào mảng sinh lời và loại bỏ chi phí không cần thiết.
- Nâng cao trách nhiệm: Các bộ phận hiểu rõ mục tiêu lợi nhuận của mình, làm việc hiệu quả hơn để đạt được chỉ tiêu.
- Cải thiện dịch vụ Khách hàng: Doanh nghiệp tối ưu được chi phí không hiệu quả, giúp tập trung nguồn lực vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ cốt lõi, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Quản lý minh bạch giúp Tony Wedding vừa tiết kiệm nguồn lực, vừa tăng cường trải nghiệm khách hàng.
4. Lợi ích đa chiều từ quản lý lợi nhuận chi tiết
Lợi ích đa chiều cho doanh nghiệp
Tony Wedding bằng việc ứng dụng ERP, AI và tự động hóa vào quản lý tài chính, họ không chỉ giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn:
- Dễ dàng mở rộng quy mô mà vẫn kiểm soát được hiệu quả tài chính.
- Duy trì minh bạch, tạo niềm tin tuyệt đối với đối tác và khách hàng.
Câu chuyện của Tony Wedding là minh chứng rõ ràng: Trong môi trường kinh doanh ngày nay, công nghệ không còn là sự lựa chọn, mà là lợi thế cạnh tranh cốt lõi.
Leonix sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trên cơ sở phát triển bền vững – từ chiến lược đến hệ thống.
Liên hệ Leonix ngay để trải nghiệm demo giải pháp ERP cho studio cưới tại: https://leonix.vn/contactus.