Bán trên nhiều kênh, nhìn lãi thật trên từng đơn
Leonix tư vấn và triển khai Odoo ERP kết hợp AI cho doanh nghiệp thương mại và phân phối. Đơn hàng từ showroom, đại lý và sàn TMĐT, tồn kho nhiều địa điểm, giá vốn và công nợ nằm trên một hệ thống. Chúng tôi bắt đầu từ chỗ đang thất thoát nhiều nhất, rồi mở rộng theo nhịp tăng trưởng của bạn.
Bốn chỗ doanh nghiệp thương mại mất tiền mà không ai thấy
Mở thêm kênh bán không làm lợi nhuận tăng theo. Thường là ngược lại, vì mỗi kênh mới thêm một bộ số phải đối chiếu.
Tồn kho lệch giữa kho và kênh bán
Số trên sàn nói còn hàng, kho nói đã hết. Mặt hàng này cháy, mặt hàng kia nằm im, và không ai chắc con số nào đúng.
Đơn hàng từ nhiều nơi, rơi rớt giữa đường
Đơn từ showroom, đại lý, telesales và sàn TMĐT đến qua nhiều nền tảng. Giao sót, giao trễ, và không đo được kênh nào thật sự hiệu quả.
Chiết khấu và công nợ chạy theo cảm tính
Mỗi đại lý một mức chiết khấu nằm trong file riêng của sales. Khách đã quá hạn nợ vẫn được giao đơn mới vì không ai thấy số dư kịp lúc.
Có lãi trên sổ, thiếu tiền để nhập hàng
Giá vốn chưa gồm phí vận chuyển và chi phí nhập khẩu, công nợ khách kéo dài. Báo cáo nói có lãi trong khi quỹ không đủ để đặt lô kế tiếp.
Phần mềm giải quyết được một nửa. Nửa còn lại là thứ tự triển khai, mã hàng sạch và đội ngũ chịu dùng hệ thống, và đó là phần Leonix chịu trách nhiệm cùng bạn.
Lộ trình chuyển đổi doanh nghiệp thương mại
Mỗi doanh nghiệp đứng ở một nấc khác nhau. Chúng tôi chọn nấc khởi đầu theo độ phức tạp thật của vận hành, không theo danh sách tính năng, và mỗi nấc sau xây tiếp trên dữ liệu của nấc trước.
Nấc 1
Thiết lập
Chuẩn hoá mã hàng, đơn vị tính, khách hàng và nhà cung cấp. Đưa tồn kho đầu kỳ của từng kho lên một hệ thống.
Phù hợp khiDanh mục còn rối, mục tiêu trước mắt là có một con số tồn kho đáng tin.
Nấc 2
Launchpad
Cửa vào cho doanh nghiệp nhỏGo-live nhanh chuỗi lõi theo chuẩn Odoo: bán hàng, mua hàng, kho nhiều địa điểm, hoá đơn và kế toán chạy trên cùng dữ liệu.
Phù hợp khiCần bỏ Excel sớm với ngân sách rõ ràng, chấp nhận theo quy trình chuẩn trước khi tuỳ chỉnh.
Nấc 3
Khớp với nghiệp vụ
Bảng giá theo cấp đại lý, hạn mức công nợ chặn đơn vượt ngưỡng, kiểm chất lượng hàng nhập, giá vốn gồm chi phí nhập khẩu, kết nối Shopee, TikTok Shop, GHN, GHTK.
Phù hợp khiDoanh nghiệp có nhiều cấp đại lý, nhiều kênh hoặc hàng nhập khẩu theo lô.
Nấc 4
Chuyển đổi vận hành
Lãi lỗ theo kênh, sản phẩm và khách hàng, dự báo nhu cầu và gợi ý điều chuyển giữa các kho, AI hỗ trợ mua hàng và thu hồi công nợ.
Phù hợp khiDữ liệu đã sạch, ban lãnh đạo muốn quyết định danh mục và chính sách giá bằng số liệu.
Chúng tôi đánh giá độ phức tạp trên năm mặt
Nguyên tắc của chúng tôi: năng lực triển khai phải bằng hoặc cao hơn độ phức tạp của dự án. Không cần đi đủ bốn nấc; nhiều doanh nghiệp thương mại dừng ở nấc 3 và vận hành tốt nhiều năm.
Hai cách Leonix đồng hành
Growth Partner
Cho doanh nghiệp thương mại nhỏ và đang lớn
Bắt đầu bằng gói Launchpad để go-live chuỗi lõi trước. Sau đó Leonix ở lại như một đối tác dài hạn: theo dõi số liệu cùng bạn và đề xuất bước mở rộng tiếp theo khi doanh nghiệp sẵn sàng.
- Launchpad làm điểm khởi đầu, phạm vi và ngân sách rõ từ đầu
- Gói hỗ trợ và bảo trì phí cố định sau go-live
- Mở rộng theo từng giai đoạn, không làm lại từ đầu
Delivery Partner
Cho doanh nghiệp vừa và lớn, nhiều kho và chi nhánh, hoặc dự án nhiều bên
Leonix chịu trách nhiệm triển khai Odoo ERP và AI: khảo sát fit-gap, cấu hình, phát triển, chuyển đổi dữ liệu và nghiệm thu. Chúng tôi phối hợp được với đơn vị tư vấn chiến lược hoặc tích hợp hệ thống mà doanh nghiệp đã chọn.
- Fit-gap trên quy trình và dữ liệu thật của doanh nghiệp
- Kế hoạch triển khai có điểm kiểm soát rủi ro rõ ràng
- Làm việc cùng các consulting partner khác trong cùng dự án
ERP đi trước, AI đi cùng
AI chỉ hữu ích khi nó đọc được dữ liệu đúng. Khi đơn hàng, tồn kho và công nợ nằm trong cùng một hệ thống, AI bắt đầu làm được những việc cụ thể cho đội mua hàng, sales và kế toán.
Chúng tôi chỉ đề xuất AI ở chỗ đo được hiệu quả, và kiểm chứng trên dữ liệu của bạn trước khi đưa vào phạm vi.
Đọc chứng từ nhập khẩu thay người gõ
Vận đơn, hoá đơn và lệnh giao hàng được đọc tự động và gắn thẳng vào đơn mua, bớt một khâu nhập tay dễ sai.
Gợi ý đặt hàng theo tốc độ bán
Từ tồn kho từng kho, tốc độ bán và thời gian chờ hàng, đề xuất mặt hàng cần đặt và số lượng trước khi hết.
Cảnh báo khách sắp vượt hạn mức
Soạn sẵn lời nhắc nợ theo từng mốc quá hạn, và báo sales trước khi khách chạm hạn mức thay vì sau khi đơn đã xuất.
Hỏi lãi theo kênh bằng câu hỏi thường
Ban lãnh đạo hỏi kênh nào, nhóm hàng nào đang lãi thật trong tháng, thay vì chờ kế toán tổng hợp file.
Triển khai ERP là quản trị rủi ro
Mỗi bước có điều kiện rõ để sang bước tiếp theo, nên sai lệch được phát hiện khi còn rẻ để sửa.
Khảo sát và phân tích khoảng cách
Dựng thử trên quy trình thật để tách phần có sẵn và phần cần tuỳ chỉnh.
Xong khi: phạm vi và ngân sách được chốtXây dựng hệ thống
Cấu hình mã hàng, bảng giá, kho và vị trí, luồng duyệt và phân quyền.
Xong khi: các luồng riêng đã phát triển xongNghiệm thu với dữ liệu thật
Người dùng chạy thử trên chính đơn hàng, tồn kho và khách hàng của mình.
Xong khi: ký nghiệm thuĐào tạo theo vai trò
Sales, kho, mua hàng và kế toán học đúng phần của mình.
Xong khi: từng nhóm tự thao tác đượcVận hành và theo dõi
Go-live chuỗi lõi trước, theo dõi qua ít nhất một kỳ kiểm kê và đóng sổ tháng.
Xong khi: số liệu khớp sau kỳ đầu
Doanh nghiệp thương mại đã đi cùng Leonix
Alfalfa Nail Supply
Phân phối vật tư ngành nail, bán lẻ, bán buôn và TMĐT, 31 năm hoạt động
Trước đây vận hành chắp vá giữa DBA, QuickBooks và hàng chục file Excel. Nay chạy trên một nền tảng Odoo với tồn kho thời gian thực và luồng từ khách tiềm năng tới hoá đơn rõ ràng.
- 13.000+mã hàng trên một hệ thống
- 22.000+khách hàng chung một dữ liệu
- 9địa điểm kho, 5 kênh bán, tồn kho theo thời gian thực
The Green Market
Bán lẻ đa kênh hàng tiêu dùng xanh, thực phẩm và đồ uống
Dữ liệu bán hàng, kho và tài chính từng nằm rải rác qua nhiều hệ thống và kênh. Nay hợp nhất trên Odoo với dashboard thời gian thực, tăng trưởng mà không phải tăng nhân sự tương ứng.
- 2xdoanh thu
- +30%EBITDA
- 4tháng triển khai
Odoo làm được gì cho doanh nghiệp thương mại
Bán hàng, mua hàng, kho và kế toán dùng chung một cơ sở dữ liệu, nên một đơn bán ra cập nhật ngay tồn kho, công nợ và giá vốn.
Phạm vi
| Bán hàng đa kênh | Đơn từ showroom, đại lý, telesales, Shopee, TikTok Shop về một nơi; luồng từ khách tiềm năng tới hoá đơn; đo hiệu quả từng kênh |
|---|---|
| Giá và chiết khấu | Bảng giá theo cấp đại lý và nhóm khách, chiết khấu tự động theo điều kiện đơn, báo cáo từng chính sách giá và khuyến mãi |
| Kho vận | Tồn kho thời gian thực theo kho, kiểm kê bằng mã vạch, phiếu kho sinh từ đơn bán, đồng bộ vận đơn GHN, GHTK, gợi ý điều chuyển giữa các kho |
| Mua hàng | Đề xuất đặt hàng theo tồn tối thiểu, so sánh giá nhà cung cấp, kiểm chất lượng hàng nhập theo tiêu chuẩn từng sản phẩm, giá vốn gồm chi phí nhập khẩu theo lô |
| Công nợ | Hạn mức riêng cho từng khách, cảnh báo và duyệt đơn vượt ngưỡng, theo dõi theo đợt thanh toán, dư nợ quá hạn và lịch sử trả tiền |
| Tài chính | Sổ cái, hoá đơn điện tử, đối soát ngân hàng tự động, lãi lỗ theo kênh, sản phẩm và khách hàng |
Theo từng mô hình thương mại
Cùng một nền tảng, khác nhau ở cấu hình và ở những nghiệp vụ được ưu tiên.
Phân phối và bán buôn
Nhiều cấp đại lý, hạn mức công nợ theo khách, biên lãi theo từng đơn và từng khu vực.
Xem giải phápBán lẻ đa kênh và TMĐT
Đồng bộ đơn và tồn kho với sàn, đơn vị vận chuyển và cửa hàng, đối soát tiền về từ từng kênh.
Nhập khẩu và thương mại quốc tế
Chứng từ nhập khẩu gắn vào đơn mua, phân bổ chi phí vận chuyển và thuế vào giá vốn từng lô.
Kim hoàn và trang sức
Quản lý theo từng món và trọng lượng, giá vàng theo ngày, thu đổi và chế tác trên cùng hệ thống.
Xem giải phápVật tư và thiết bị B2B
Báo giá theo dự án, mã hàng kỹ thuật nhiều thuộc tính, số sê-ri và bảo hành sau bán.
Hàng tiêu dùng và thực phẩm
Quản lý theo lô và hạn dùng, xuất trước hết hạn trước, khuyến mãi theo chương trình và theo kênh.
Câu hỏi thường gặp
Quản lý cùng lúc nhiều kho và nhiều kênh bán được không?
Được. Dữ liệu tập trung trên một hệ thống, phân quyền theo từng kho và từng kênh, báo cáo xuất được theo từng địa điểm hoặc gộp toàn công ty.
Có đồng bộ với sàn TMĐT và đơn vị vận chuyển không?
Có. Bộ kết nối hai chiều đồng bộ đơn hàng, tồn kho và vận đơn với Shopee, TikTok Shop, GHN, GHTK, Pancake và Zalo, nên không phải nhập lại đơn bằng tay.
Công nợ nhiều đợt và hạn mức tín dụng xử lý thế nào?
Hệ thống theo dõi công nợ theo từng khách và từng đợt thanh toán, cảnh báo khi khách vượt hạn mức và đưa đơn vượt ngưỡng vào luồng duyệt thay vì cho xuất kho ngay.
Bắt đầu bằng Launchpad thì sau này có phải làm lại không?
Không. Các nấc sau cấu hình thêm trên cùng hệ Odoo và cùng dữ liệu đã chạy. Launchpad đi theo chuẩn trước vì phần chuẩn ít khi phải đập đi, còn phần tuỳ chỉnh được quyết định khi bạn đã hiểu rõ doanh nghiệp cần gì.
Triển khai mất bao lâu?
Thường 2 đến 4 tuần cho giai đoạn đầu và 2 đến 4 tháng cho toàn bộ hệ thống với doanh nghiệp quy mô vừa. Thời gian cụ thể được chốt sau buổi khảo sát.
Dữ liệu có an toàn không?
Dữ liệu được mã hoá, lưu trên hạ tầng cloud tiêu chuẩn quốc tế, sao lưu hằng ngày và phân quyền theo vai trò.
Bắt đầu bằng một buổi khảo sát vận hành
Chúng tôi đi qua hành trình từ lúc nhập hàng tới lúc thu tiền, ghi lại chỗ số liệu lệch giữa kho, kênh bán và kế toán, rồi đề xuất nấc khởi đầu phù hợp với độ phức tạp của doanh nghiệp.
Bạn nhận được bản ghi hiện trạng và đề xuất lộ trình sau buổi khảo sát.