Báo giá theo cấu hình, biết lãi thật khi đơn còn trong xưởng
Leonix tư vấn và triển khai Odoo ERP kết hợp AI cho doanh nghiệp sản xuất nội thất. Cấu hình sản phẩm, báo giá, định mức vật tư, tiến độ xưởng, gia công ngoài và giá thành nằm trên một hệ thống. Chúng tôi bắt đầu từ chỗ đang thất thoát nhiều nhất, rồi mở rộng theo nhịp tăng trưởng của bạn.
Bốn chỗ xưởng nội thất mất tiền mà không ai thấy
Mỗi đơn một cấu hình, mỗi cấu hình một định mức. Khi báo giá dựa trên ước tính, lợi nhuận thật chỉ hiện ra lúc đơn đã giao.
Lãi của đơn hàng không rõ
Báo giá theo chi phí ước tính, chi phí phát sinh xuất hiện tới cuối kỳ, nên lợi nhuận thật teo dần mà không ai thấy lúc còn sửa được.
Không kiểm soát được vật tư theo công đoạn
Thiếu hụt chỉ lộ ra khi kiểm kê cuối tháng, và không truy được hao hụt nằm ở công đoạn nào.
Tiến độ xưởng chỉ biết khi xuống tận nơi
Điểm nghẽn chỉ lộ ra khi đã trễ hạn giao, vì tiến độ được cập nhật bằng cách hỏi trực tiếp.
Chủ doanh nghiệp làm trạm trung chuyển
Sales, thiết kế, mua hàng, xưởng, thợ và khách trao đổi qua Excel, Zalo và lời nói, mọi việc dồn về một người.
Phần mềm giải quyết được một nửa. Nửa còn lại là thứ tự triển khai, định mức vật tư đúng và đội ngũ chịu dùng hệ thống, và đó là phần Leonix chịu trách nhiệm cùng bạn.
Lộ trình chuyển đổi xưởng nội thất
Mỗi doanh nghiệp đứng ở một nấc khác nhau. Chúng tôi chọn nấc khởi đầu theo độ phức tạp thật của vận hành, không theo danh sách tính năng, và mỗi nấc sau xây tiếp trên dữ liệu của nấc trước.
Nấc 1
Thiết lập
Chuẩn hoá mã sản phẩm, vật tư, khách hàng và nhà cung cấp. Đưa tồn kho vật tư lên một hệ thống.
Phù hợp khiXưởng nhỏ, mục tiêu trước mắt là biết vật tư đang có bao nhiêu.
Nấc 2
Launchpad
Cửa vào cho doanh nghiệp nhỏGo-live nhanh chuỗi lõi theo chuẩn Odoo: báo giá, đơn bán, định mức vật tư, lệnh sản xuất, mua hàng và kế toán trên cùng dữ liệu.
Phù hợp khiCần chạy sớm với ngân sách rõ ràng, chấp nhận quy trình chuẩn trước khi tuỳ chỉnh.
Nấc 3
Khớp với nghiệp vụ
Cấu hình sản phẩm theo kích thước, chất liệu, màu và phụ kiện; giá tự tính lại; định mức theo biến thể; gia công ngoài từng công đoạn; chấm công theo lệnh.
Phù hợp khiSản xuất theo đơn với nhiều biến thể hoặc nhiều công đoạn thuê ngoài.
Nấc 4
Chuyển đổi vận hành
Giá thành thật so với biên lãi lúc báo giá, KPI xưởng truy ngược tới nguyên nhân, hạn mức công nợ chặn đơn vượt ngưỡng, AI hỗ trợ báo giá.
Phù hợp khiDữ liệu đã sạch, ban lãnh đạo muốn chọn đơn và khách bằng số liệu lãi thật.
Chúng tôi đánh giá độ phức tạp trên năm mặt
Nguyên tắc của chúng tôi: năng lực triển khai phải bằng hoặc cao hơn độ phức tạp của dự án. Không cần đi đủ bốn nấc; nhiều xưởng nội thất dừng ở nấc 3 và vận hành tốt nhiều năm.
Hai cách Leonix đồng hành
Growth Partner
Cho xưởng và thương hiệu nội thất đang lớn
Bắt đầu bằng gói Launchpad để go-live chuỗi lõi trước. Sau đó Leonix ở lại như một đối tác dài hạn: theo dõi số liệu cùng bạn và đề xuất bước mở rộng tiếp theo khi doanh nghiệp sẵn sàng.
- Launchpad làm điểm khởi đầu, phạm vi và ngân sách rõ từ đầu
- Gói hỗ trợ và bảo trì phí cố định sau go-live
- Mở rộng theo từng giai đoạn, không làm lại từ đầu
Delivery Partner
Cho nhà máy nội thất nhiều xưởng, nhiều nhà thầu gia công, hoặc dự án nhiều bên
Leonix chịu trách nhiệm triển khai Odoo ERP và AI: khảo sát fit-gap, cấu hình, phát triển, chuyển đổi dữ liệu và nghiệm thu. Chúng tôi phối hợp được với đơn vị tư vấn chiến lược hoặc tích hợp hệ thống mà doanh nghiệp đã chọn.
- Fit-gap trên quy trình và dữ liệu thật của doanh nghiệp
- Kế hoạch triển khai có điểm kiểm soát rủi ro rõ ràng
- Làm việc cùng các consulting partner khác trong cùng dự án
ERP đi trước, AI đi cùng
AI chỉ hữu ích khi nó đọc được dữ liệu đúng. Khi cấu hình sản phẩm, định mức và tiến độ xưởng nằm trong cùng một hệ thống, AI bắt đầu làm được những việc cụ thể cho sales và xưởng.
Chúng tôi chỉ đề xuất AI ở chỗ đo được hiệu quả, và kiểm chứng trên dữ liệu của bạn trước khi đưa vào phạm vi.
Từ bản vẽ khách gửi thành báo giá nháp
Đọc yêu cầu và kích thước khách gửi, dựng cấu hình và báo giá nháp từ danh mục đang dùng.
Cảnh báo đơn sắp vượt định mức
So vật tư đã xuất cho một lệnh với định mức của biến thể, báo ngay khi chênh lệch vượt ngưỡng.
Báo trước đơn có nguy cơ trễ
Từ tiến độ từng công đoạn và lịch gia công ngoài, chỉ ra đơn nào sẽ trễ hạn giao.
Hỏi lãi theo đơn bằng câu hỏi thường
Ban lãnh đạo hỏi đơn nào, dòng sản phẩm nào đang lãi thật, thay vì chờ kế toán tổng hợp.
Triển khai ERP là quản trị rủi ro
Mỗi bước có điều kiện rõ để sang bước tiếp theo, nên sai lệch được phát hiện khi còn rẻ để sửa.
Khảo sát và phân tích khoảng cách
Dựng thử trên quy trình thật để tách phần có sẵn và phần cần tuỳ chỉnh.
Xong khi: phạm vi và ngân sách được chốtXây dựng hệ thống
Cấu hình sản phẩm và biến thể, định mức vật tư, công đoạn, nhà thầu gia công và phân quyền.
Xong khi: các luồng riêng đã phát triển xongNghiệm thu với dữ liệu thật
Người dùng chạy thử trên chính đơn hàng, bản vẽ và định mức của mình.
Xong khi: ký nghiệm thuĐào tạo theo vai trò
Sales, thiết kế, mua hàng, quản đốc và kế toán học đúng phần của mình.
Xong khi: từng nhóm tự thao tác đượcVận hành và theo dõi
Go-live chuỗi lõi trước, theo dõi qua ít nhất một chu kỳ sản xuất và đóng sổ tháng.
Xong khi: số liệu khớp sau kỳ đầu
Odoo làm được gì cho xưởng nội thất
Báo giá, sản xuất, kho và kế toán dùng chung một cơ sở dữ liệu, nên một thay đổi cấu hình trên báo giá đi thẳng tới định mức vật tư và giá thành.
Phạm vi
| Báo giá | Cấu hình sản phẩm theo kích thước, chất liệu, màu và phụ kiện mà không phải tạo lại sản phẩm; giá tự tính lại; biên lãi hiện trên báo giá và đơn bán |
|---|---|
| Vật tư | Nhu cầu vật tư tính theo định mức của biến thể đã chọn, đối chiếu với tồn kho, tự tạo yêu cầu báo giá và áp bảng giá nhà cung cấp |
| Xưởng | Lệnh sản xuất theo công đoạn, gia công ngoài cập nhật tồn kho hai chiều, ghi nhận giờ làm và người thực hiện từng lệnh |
| Kho | Ghi nhận từng lần nhập, xuất, chuyển kho; đối chiếu tồn hệ thống với kiểm kê để phát hiện chênh lệch |
| Công nợ | Hạn mức riêng cho từng khách, cảnh báo và duyệt đơn vượt ngưỡng thay vì cho chạy tự động |
| Tài chính | Giá thành thật từng đơn so với biên lãi lúc báo giá, KPI theo bộ phận truy ngược tới dữ liệu chi tiết |
Ngành liên quan
Cùng một nền tảng, khác nhau ở cấu hình và ở những nghiệp vụ được ưu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi đơn một kích thước, có phải tạo sản phẩm mới mỗi lần không?
Không. Sản phẩm được cấu hình theo thuộc tính như kích thước, chất liệu, màu và phụ kiện, hệ thống tự sinh biến thể, định mức và giá tương ứng.
Gia công ngoài theo dõi thế nào?
Công đoạn thuê ngoài nằm trong cùng lệnh sản xuất. Vật tư giao cho nhà thầu và hàng nhận về cập nhật tồn kho hai chiều, chi phí gia công cộng vào giá thành đơn đó.
Có biết lãi của đơn trước khi giao không?
Có. Giá thành tích luỹ theo vật tư đã xuất, giờ công và gia công ngoài, so trực tiếp với biên lãi lúc báo giá ngay khi đơn còn trong xưởng.
Bắt đầu bằng Launchpad thì sau này có phải làm lại không?
Không. Các nấc sau cấu hình thêm trên cùng hệ Odoo và cùng dữ liệu đã chạy. Launchpad đi theo chuẩn trước vì phần chuẩn ít khi phải đập đi, còn phần tuỳ chỉnh được quyết định khi bạn đã hiểu rõ doanh nghiệp cần gì.
Triển khai mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc số dòng sản phẩm, số công đoạn và mức độ tuỳ chỉnh, được chốt cụ thể sau buổi khảo sát nhà xưởng.
Dữ liệu có an toàn không?
Dữ liệu được mã hoá, lưu trên hạ tầng cloud tiêu chuẩn quốc tế, sao lưu hằng ngày và phân quyền theo vai trò.
Bắt đầu bằng một buổi khảo sát nhà xưởng
Chúng tôi đi qua hành trình của một đơn từ báo giá tới giao hàng, ghi lại chỗ định mức và chi phí đang lệch nhau, rồi đề xuất nấc khởi đầu phù hợp.
Bạn nhận được bản ghi hiện trạng và đề xuất lộ trình sau buổi khảo sát.