Hệ thống ERP đang cải thiện năng suất và hiệu quả của các doanh nghiệp sử dụng nó. Nhiều nghiên cứu khác nhau nói về hiệu quả của các giải pháp ERP trong môi trường tổ chức.
Vì vậy, rõ ràng là ERP rất hữu ích cho Doanh nghiệp của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là bỏ qua những lỗi ERP phổ biến và chọn công cụ phù hợp có thể phục vụ mục đích của bạn. Các phần sau đây xóa tan mọi lầm tưởng phổ biến về ERP và tiết lộ sự thật về chúng.
Chi phí dành cho ERP quá lớn
Chi phí của hệ thống ERP khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng nhân viên bạn đang quản lý và số lượng Module bạn đang sử dụng, tiện ích mở rộng và tính năng bạn đang sử dụng. Vì vậy, không phải lúc nào hệ thống ERP cũng đắt. Bạn có thể chọn một công cụ ERP phù hợp đồng thời phù hợp với ngân sách và nhu cầu kinh doanh của mình.
Hơn nữa, một hệ thống ERP hiệu quả giúp tiết kiệm rất nhiều giờ làm việc. Nó cũng làm giảm khả năng mắc lỗi của con người xuống gần như bằng không. Những thứ này có giá trị tiền tệ có thể được cộng vào giá của hệ thống ERP. Nếu bạn xem xét kết quả của việc sử dụng phần mềm ERP, nó không quá đắt như hầu hết mọi người nghĩ.
Chỉ các công ty lớn mới được hưởng lợi từ ERP
Chi phí của hệ thống ERP khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng nhân viên bạn đang quản lý và số lượng Module bạn đang sử dụng, tiện ích mở rộng và tính năng bạn đang sử dụng. Vì vậy, không phải lúc nào hệ thống ERP cũng đắt. Bạn có thể chọn một công cụ ERP phù hợp đồng thời phù hợp với ngân sách và nhu cầu kinh doanh của mình.
Hơn nữa, một hệ thống ERP hiệu quả giúp tiết kiệm rất nhiều giờ làm việc. Nó cũng làm giảm khả năng mắc lỗi của con người xuống gần như bằng không. Những thứ này có giá trị tiền tệ có thể được cộng vào giá của hệ thống ERP. Nếu bạn xem xét kết quả của việc sử dụng phần mềm ERP, nó không quá đắt như hầu hết mọi người nghĩ.
ERP chỉ phù hợp với một số bộ phận nhất định
ChiMột số người nghĩ rằng ERP chỉ mang lại lợi ích cho một số phòng ban nhất định như bộ phận nhân sự và bộ phận CRM. Trên thực tế, ERP có tiềm năng giúp bạn quản lý mọi bộ phận trong công ty của mình. Tất cả những gì bạn cần làm là thực hiện nó theo đúng cách. Tích hợp cùng một hệ thống trung tâm cho từng bộ phận liên quan. ERP có thể hoạt động như một trung tâm quản lý duy nhất trên tất cả các phòng ban.
Cần lực lượng từ bên ngoài
Việc có các chuyên gia CNTT trong tổ chức thực sự là một lợi thế. Tuy nhiên, nó không bắt buộc trong hầu hết các trường hợp. Bất kỳ ai có kiến thức về phần mềm đều có thể cấu hình phần mềm ERP một cách dễ dàng. Hơn nữa, nhà cung cấp giải pháp ERP của bạn nên cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết và hỗ trợ kỹ thuật trong giai đoạn triển khai. Thậm chí hầu hết các nhà cung cấp đều cho phép người dùng kiểm tra phiên bản dùng thử trước khi triển khai lần cuối.
Bạn nên chọn một đối tác có năng lực đồng ý hỗ trợ trong quá trình triển khai ERP. Nếu bạn nhận được sự hỗ trợ từ nhà cung cấp, bạn sẽ không cần lực lượng lao động bên ngoài để tích hợp hệ thống ERP vào doanh nghiệp của mình và quản lý các quy trình một cách trơn tru.
Mất nhiều thời gian để ERP có hiệu lực
Các hệ thống ERP cũ thường mất nhiều thời gian để đạt được cấp độ hoạt động. Tuy nhiên, các giải pháp ERP hiện đại rất dễ thiết lập và sẵn sàng ngay lập tức. Vì hầu hết các giải pháp ERP hiện nay đều dựa trên nền tảng đám mây hoặc SaaS, chúng sẽ bắt đầu hoạt động ngay sau khi bạn cung cấp dữ liệu cần thiết. Điều kiện tiên quyết duy nhất là kết nối internet nhanh.
Chúng tôi đã liệt kê những lầm tưởng và quan niệm sai lầm phổ biến về ERP trong suốt bài viết này và giải thích cách ERP có thể giúp quản lý các quy trình kinh doanh của bạn. Bây giờ, đến lượt bạn quyết định xem bạn có muốn bỏ qua những quan niệm sai lầm này và bắt đầu sử dụng hệ thống ERP hay không?