Thiếu sự hỗ trợ và cam kết của ban lãnh đạo
Ban lãnh đạo cao nhất phải cam kết triển khai ERP và phân bổ các nguồn lực cần thiết để đảm bảo thành công của nó. Nếu không có sự hỗ trợ và cam kết đầy đủ từ các cấp cao nhất của tổ chức, việc triển khai ERP có thể sẽ thất bại.
Đào tạo nhân viên không đầy đủ
Việc đào tạo và giáo dục nhân viên không đầy đủ có thể dẫn đến việc áp dụng hệ thống ERP kém, dẫn đến năng suất thấp, chất lượng dữ liệu kém và cuối cùng là lỗi hệ thống. Nhân viên cần hiểu các tính năng của hệ thống và cách nó phù hợp với quy trình làm việc của họ. Một chương trình đào tạo và giáo dục được thiết kế tốt có thể giúp giải quyết những vấn đề này.
Không chịu thay đổi và sợ đánh mất công việc
Nhân viên có thể chống lại những thay đổi liên quan đến việc triển khai hệ thống ERP do sợ mất việc hoặc thay đổi thói quen làm việc của họ. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu sự chấp nhận và hiệu suất hệ thống kém. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần truyền thông về lợi ích của hệ thống ERP và tác động tích cực của nó đến quy trình làm việc của nhân viên.
Quy trình và mục tiêu kinh doanh chưa được xác định rõ ràng
Việc không xác định được các quy trình và mục tiêu kinh doanh có thể dẫn đến thiết kế và chức năng hệ thống không phù hợp, dẫn đến hiệu suất hệ thống kém và thiếu giá trị cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần dành thời gian để xác định các quy trình và mục tiêu của mình trước khi triển khai hệ thống ERP.
Chất lượng và việc chuẩn bị dữ liệu chưa đầy đủ
Chất lượng và chuẩn bị dữ liệu kém có thể dẫn đến sai sót, không chính xác và không nhất quán trong hệ thống. Nếu không có chất lượng dữ liệu phù hợp, hiệu quả của hệ thống ERP có thể bị tổn hại, dẫn đến kết quả kinh doanh và ra quyết định kém. Chất lượng dữ liệu là rất quan trọng và các doanh nghiệp phải đầu tư vào việc chuẩn bị và kiểm soát chất lượng dữ liệu.
Kiểm tra và đánh giá hệ thống chưa đúng
Kiểm tra và đánh giá hệ thống không đầy đủ có thể dẫn đến hiệu suất hệ thống kém, lỗi và dữ liệu không nhất quán. Kiểm tra và đánh giá là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác, độ tin cậy và chức năng của hệ thống. Các doanh nghiệp cần đầu tư thời gian và nguồn lực vào việc kiểm tra và đánh giá hệ thống.
Không tương thích với cơ sở hạ tầng hiện có
Hệ thống ERP yêu cầu đầu tư đáng kể vào phần cứng, phần mềm và cơ sở hạ tầng khác. Một hệ thống ERP không tương thích với cơ sở hạ tầng công nghệ hiện có có thể dẫn đến chi phí cao hơn, chậm trễ và giảm hiệu suất hệ thống. Doanh nghiệp phải xem xét tính tương thích của hệ thống ERP với cơ sở hạ tầng hiện có trước khi triển khai.
Trì hoãn triển khai và vượt chi phí
Sự chậm trễ và vượt chi phí trong quá trình triển khai có thể dẫn đến không đủ tài nguyên, chức năng hệ thống bị tổn hại và giảm giá trị hệ thống. Để giải quyết vấn đề này, các doanh nghiệp cần đầu tư vào quản lý dự án và truyền thông để đảm bảo việc triển khai đi đúng hướng.
Quản lý dự án không hiệu quả
Việc quản lý và liên lạc dự án không hiệu quả có thể dẫn đến không đủ tài nguyên, các mốc thời gian không thực tế và giảm khả năng chấp nhận của người dùng. Quản lý dự án và giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết cho sự thành công của việc triển khai ERP. Giao tiếp rõ ràng, cập nhật thường xuyên và các mốc quan trọng có thể giúp việc triển khai đi đúng hướng.
Chọn sai hệ thống ERP hoặc đối tác
Chọn sai hệ thống ERP hoặc đối tác có thể dẫn đến chức năng không đầy đủ, hiệu suất hệ thống kém và giảm giá trị hệ thống. Việc lựa chọn hệ thống ERP và nhà cung cấp phù hợp là rất quan trọng đối với sự thành công của việc triển khai. Các doanh nghiệp phải đầu tư thời gian và nguồn lực để lựa chọn hệ thống ERP và nhà cung cấp phù hợp.
Tóm lại, việc triển khai hệ thống ERP có thể mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, chẳng hạn như tăng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và cải thiện quá trình ra quyết định. Tuy nhiên, các doanh nghiệp phải giải quyết các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh trong quá trình triển khai ERP để đảm bảo thành công. Giải quyết những vấn đề này có thể giúp doanh nghiệp đạt được kết quả mong muốn và tối đa hóa lợi ích của hệ thống ERP.
Leonix với những chuyên gia đầy kinh nghiệm trong lĩnh vực ERP sẵn sàng hỗ trợ các bạn trong suốt quá trình lên ý tưởng cũng như hiện thực hóa kế hoạch triển khai ERP.